Na era da revolução digital, a Conectividade Social se tornou um pilar na interação entre pessoas, organizações e o governo. Mais do que uma simples conexão virtual, ela representa um elo poderoso capaz de unir informações e facilitar transações.
Dessa forma, compreender seus mecanismos é, atualmente, uma necessidade premente para as empresas. Confira agora todos os detalhes dessa ferramenta.
O que é Conectividade Social?
A Conectividade Social é um sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal que facilita a integração entre empresas, empregadores, trabalhadores e órgãos governamentais.
Esse sistema permite o compartilhamento de informações relacionadas à área trabalhista e previdenciária de forma eficiente e segura.
Utilizada para o cumprimento das obrigações trabalhistas, a Conectividade Social é fundamental para a gestão de dados sobre Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), contribuições previdenciárias e outras informações relevantes para a relação empregador-empregado.
Através dessa plataforma, empresas podem enviar dados de folha de pagamento, declarações e outras obrigações legais, garantindo conformidade e agilidade nos processos.
Conectividade Social V1
A Conectividade Social V1 é a primeira versão do sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal, destinada a facilitar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas.
Esta versão marcou o início da digitalização dos processos relacionados ao FGTS e outras obrigações trabalhistas no Brasil.
A Conectividade Social V1 foi um passo significativo na modernização e simplificação das interações entre empregadores, empregados e o governo, proporcionando uma plataforma eletrônica para a transmissão de dados e documentos.
Entre as principais características dessa versão estão:
- Transmissão de dados: permite o envio eletrônico de informações sobre a folha de pagamento, recolhimento do FGTS e outras obrigações trabalhistas;
- Segurança: utiliza protocolos de segurança para garantir a integridade e confidencialidade dos dados transmitidos;
- Integração: facilita a integração dos sistemas internos das empresas com a plataforma da Caixa Econômica Federal, garantindo a conformidade com as normas vigentes;
- Acesso: empresas e escritórios de contabilidade podem acessar o sistema mediante certificação digital, assegurando a autenticidade das informações enviadas.
A Conectividade Social V1, apesar de pioneira e funcional, foi eventualmente substituída pela versão Conectividade Social V2 em setembro de 2023, que aprimorou os recursos disponíveis e aumentou a segurança e a eficiência dos processos.
No entanto, a V1 foi crucial para a digitalização das obrigações trabalhistas no Brasil, facilitando a vida de empregadores e trabalhadores ao proporcionar uma solução tecnológica para a gestão de informações laborais.
Conectividade Social V2
A Conectividade Social V2 representa uma evolução significativa no sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal para simplificar e digitalizar as obrigações trabalhistas e previdenciárias no Brasil.
Esta versão introduziu novos recursos e melhorias para tornar o processo de transmissão de dados mais eficiente e seguro, atendendo às necessidades modernas das empresas e dos órgãos governamentais.
Entre as principais características da Conectividade Social V2, estão:
- Interface aprimorada: nova interface mais intuitiva e amigável, facilitando o acesso e a navegação para os usuários;
- Compatibilidade com Certificado Digital: continua exigindo certificação digital para garantir a autenticidade e a segurança das transmissões de dados;
- Ampliação das funcionalidades: introdução de novas funcionalidades para incluir informações mais detalhadas sobre folha de pagamento, recolhimento do FGTS, contribuições previdenciárias e outros dados relevantes;
- Melhorias em segurança: reforço nos protocolos de segurança para proteger as informações transmitidas contra acessos não autorizados;
- Integração com sistemas externos: possibilita maior integração com os sistemas de gestão internos das empresas, facilitando o fluxo de informações entre diferentes plataformas.
A Conectividade Social V2 representa um avanço significativo na digitalização dos processos trabalhistas no Brasil, proporcionando maior eficiência, segurança e transparência nas interações entre empresas, empregados e órgãos governamentais.
Essa evolução reflete o compromisso contínuo da Caixa Econômica Federal em oferecer soluções tecnológicas inovadoras para o mercado empresarial brasileiro.
Para que serve a Conectividade Social?
A Conectividade Social é essencial para a gestão eficiente de Recursos Humanos, proporcionando uma plataforma segura e integrada para o compartilhamento e consulta de informações cruciais, como o FGTS e dados relacionados à Previdência Social.
Conhecida também como Conectividade Social ICP, essa denominação refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas, um sistema robusto que assegura a segurança das transações e comunicações realizadas na plataforma.
A utilização de certificados digitais baseados nessa infraestrutura é fundamental para autenticar usuários, preservar a integridade das informações transmitidas e garantir a confidencialidade dos dados envolvidos.
Recentemente, a Caixa Econômica Federal lançou uma segunda versão da ferramenta, que permite o envio de dados através do navegador, além de incorporar protocolos avançados de segurança e criptografia.
Essas melhorias reforçam a eficiência e a segurança da Conectividade Social, tornando-a um recurso indispensável para empresas e entidades governamentais na gestão transparente e precisa de informações trabalhistas e previdenciárias.
Funcionalidades Conectividade Social
As principais funcionalidades disponibilizadas na ferramenta são:
- Comunicação sobre desligamento e admissão de colaboradores;
- Consulta de extratos de contribuições dos trabalhadores para verificação das movimentações;
- Emissão de comprovante de regularidade do FGTS;
- Geração e recolhimento de guias e certidões do FGTS, como a GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório, por exemplo;
- Recebimento de comunicados da Caixa Econômica;
- Transmissão de dados e informações referentes à Previdência Social, FGTS, CAGED, entre outras.
Como acessar a Conectividade Social?
Para utilizar a Conectividade Social, empresas e empregadores precisam realizar o cadastro junto à Caixa Econômica Federal e obter um certificado digital válido.
Esse certificado é essencial para garantir a segurança e autenticidade das transações realizadas na plataforma, assegurando a integridade das informações transmitidas.
A versão atual da Conectividade Social não requer download para o computador. Ela pode ser acessada diretamente através do navegador, no portal específico da Caixa.
No entanto, para acessar a plataforma, é necessário que a máquina utilizada esteja previamente cadastrada através do certificado digital.
Este processo garante que apenas usuários autorizados possam realizar operações dentro do sistema, mantendo a segurança e a confiabilidade das interações na Conectividade Social.
Como cadastrar procuração na Conectividade Social?
Veja o passo a passo para cadastrar a procuração no Conectividade Social:
Acesso ao portal: acesse o site da Caixa Econômica Federal utilizando o certificado digital adequado para seu tipo (A1 ou A3):
- Certificado A1: realize a instalação na máquina que será utilizada para o cadastro da procuração;
- Certificado A3: utilize um token ou leitora para realizar o acesso.
Login no Conectividade Social: clique em "Acessar a Conectividade Social" após acessar o portal.
Registro e seleção de perfil: após o login, escolha a opção de registro sem recuperar certificados anteriores. Selecione o perfil de empresa e prossiga.
Cadastro da procuração:
- No menu principal, localize e clique na opção "Procuração";
- Selecione "Outorgar Procuração";
- Informe o CNPJ da contabilidade que receberá a procuração;
- Escolha todos os serviços necessários abaixo do campo "Filtro por serviço" e adicione-os;
- Finalize clicando em "Continuar" para concluir o processo de outorga da procuração.
Seguindo esses passos, você estará apto a realizar as operações necessárias no Conectividade Social, garantindo a regularidade das obrigações trabalhistas e previdenciárias de sua empresa ou contabilidade.
Como fazer o cadastro de máquina?
Para cadastrar sua máquina no Conectividade Social e garantir o envio seguro de arquivos como a SEFIP, siga os passos detalhados abaixo:
Acesso ao serviço: na tela inicial do Conectividade Social, localize e clique no serviço "Manter Máquina";
Cadastro de máquina: dentro do serviço "Manter Máquina", selecione a opção "Cadastrar Máquina";
Configuração: escolha um nome para identificar a máquina que está sendo cadastrada, selecione o período de vigência desejado para o cadastro e prossiga clicando em "Continuar";
Aceitação das condições: leia e aceite as condições apresentadas clicando em "Aceitar";
Download do Token: para finalizar o cadastro, clique em "Baixar Token".
O Token gerado deverá ser gravado na máquina conforme as configurações específicas aplicadas;
É importante registrar o Token no navegador utilizado (como Google Chrome) seguindo o caminho: Ferramentas do desenvolvedor > Aba "Application";
Esse registro é essencial para o envio de arquivos SEFIP de maneira segura.
Regravação do Token: caso o Token seja removido do navegador devido à limpeza do histórico, você pode regravá-lo selecionando a opção "Adicionar" e indicando o Token salvo previamente. Se necessário, também é possível gerar um novo Token selecionando a opção "Não possuo token".
Ao seguir esses passos, sua máquina estará devidamente cadastrada no Conectividade Social, permitindo o envio correto e seguro dos arquivos necessários para suas obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Como enviar arquivo Sefip?
Confira o passo a passo abaixo sobre transmitir a Sefip na Conectividade Social:
- Clique em Caixa Postal e depois selecione Nova Mensagem;
- Selecione o serviço Envio de arquivo SEFIP;
- Informe o Município de Arrecadação;
- Informe um nome para a mensagem e clique em Anexar Arquivo;
- Selecione o arquivo convertido no sistema SEFIP e clique em Enviar;
- Após enviar o arquivo, role a tela para baixo e salve o Protocolo do envio.;
- Abra novamente o validador da SEFIP;
- Acesse o menu Relatórios e abra as opções de GRF;
- Clique em Arquivo ICP;
- Selecione o arquivo que contém o protocolo de envio e clique em Abrir;
- As guias estarão disponíveis para serem impressas.
Benefícios Conectividade Social
A Conectividade Social proporciona uma série de vantagens significativas para empresas e empregadores, destacando-se:
Agilidade e eficiência
A plataforma permite um gerenciamento ágil dos processos de Recursos Humanos, facilitando o acesso rápido a informações, emissão de documentos e comunicação com órgãos competentes. Dispensa a necessidade de download, podendo ser acessada em múltiplos dispositivos.
Conformidade legal
Auxilia as empresas no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, assegurando conformidade com a legislação vigente. Isso ajuda a evitar penalidades e multas por irregularidades.
Facilidade de acesso
Disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, a plataforma possibilita o acesso remoto e flexível aos seus serviços e recursos. Isso elimina a necessidade de deslocamentos físicos, proporcionando conveniência e acessibilidade.
Redução de custos e tempo
Automatiza tarefas e processos burocráticos, o que contribui para a redução de custos operacionais e aumento da produtividade. Além de eliminar deslocamentos, também minimiza o uso de papel, alinhando-se a práticas sustentáveis.
Segurança da informação
Utiliza tecnologias avançadas de criptografia e autenticação digital para garantir a segurança e integridade das informações transmitidas. Protege dados confidenciais de trabalhadores e empresas contra acessos não autorizados.
Transparência e controle
Facilita o acesso dos trabalhadores às informações sobre seus vínculos empregatícios e benefícios previdenciários. Isso promove transparência e fortalece o controle sobre direitos e obrigações trabalhistas.
Com esses benefícios, a Conectividade Social se posiciona como uma ferramenta essencial para empresas que buscam eficiência operacional, conformidade legal e segurança na gestão de seus processos de RH e obrigações trabalhistas.
