O recurso do tempo tem sido alvo de muito estudo com o objetivo de melhor lidar com ele. Pudera. Se há algo que não pode ser comprado ou ainda refeito é o uso do tempo. Não temos como esticar as horas ou voltar atrás. O que temos é o tempo passando igualitariamente para todos. Mesmo considerando que a física quântica tem apontado o sentido de tempo como algo não fixo, a realidade do cotidiano ainda se apoia no movimento dos ponteiros do relógio e a vida social e profissional se ajusta a isso.
Muito ouço de pessoas questionando que não conseguem ter tempo suficiente. Boa parte se sente sempre atrasada, como na expressão “correndo contra o tempo”. Fato é que temos menos tolerância com o tempo hoje do que há décadas passadas, quando era considerado normal esperar um dia para receber uma carta pelo correio, uma encomenda. Telegramas eram as formas mais rápidas de recebermos notícias e informação escrita. O telefone ligava as pessoas, mas continentes dependiam de telefonistas e centrais telefônicas para estarem em contato. Hoje esperar dez segundos para a página da internet abrir é uma eternidade.
Usar o tempo de forma inteligente tornou-se tema de pesquisas. Organizações e pessoas querem fazer mais com menos, o que é sábio e recomendado: por que gastar mais com algo que pode ser feito com menos (assim temos mais recursos para aproveitar em outras atividades)? E mais que isso: utilizando um recurso que não se esgota mas também não se guarda, simplesmente vai passando por nós, e nós por ele.
Em tempos de sustentabilidade, uso inteligente de recursos, redução de desperdício, eliminação de retrabalho usar o tempo é o foco fundamental. Retrabalho significa gastar tempo para corrigir o que foi feito errado (e certamente tomou tempo). Desperdício implica em tempo de produção desperdiçado e gente demais fazendo pouca coisa traduz perda de resultados que este excedente de pessoas poderia produzir. O que evita esta ação inversa a sustentabilidade é o planejamento adequado do recurso do tempo.
Planejar o uso do tempo nada tem a ver com fazer coisas rapidamente, apressadamente, colocando pressão nos envolvidos, pelo contrário. Muitas vezes a melhor estratégia implica em parar, analisar criteriosamente o cenário, os processos e logística para assim delinear um caminho inteligente para os resultados com menos prolixidade e mais assertividade. É como o aluno que estuda o tema que será pedido na prova, foca nas questões principais e assim cumpre a tarefa; o oposto é aquele que se angustia com a tarefa e perde foco pensando na dificuldade da tarefa e não em como lidar com ela de forma prática. Esta atitude junta o desperdício de energia com tempo e mais provavelmente leva ao insucesso.
Além de planejar é preciso entender o processo e todos os elementos envolvidos. Quem são as pessoas, qual a cultura delas e como elas compreendem a assertividade é ponto importante para análise. Ouço e vejo no cotidiano situações estressantes no trabalho em equipe por conta da não percepção da outra pessoa e sua cultura organizacional. Muito tempo se perde até que todos consigam alinhar os objetivos e foco para que o resultado seja alcançado.
Outro ponto importante para quem quer a sustentabilidade no recurso do tempo é a disciplina. Os líderes bem sucedidos sabem que sem disciplina é impossível atingir objetivos e conduzir pessoas para resultados. Nossa dimensão humana requer protocolos, posições e sistemas para nossa orientação. Precisamos de organização, mesmo quando a bagunça está instalada – já ouviu gente dizer que consegue se achar na bagunça? Isso significa que a pessoa criou um sistema dentro do cenário que, para o outro,or parece uma bagunça.
Além destes aspectos há um ponto que permeia toda a cadeia de uso de recursos com inteligência, que é a humildade em adquirir o novo. Novas informações que apontam o quanto não sabemos; novas pessoas que trarão elementos que desconhecemos e novos cenários de negócio que podem abrir novas perspectivas de crescimento e resultados. Mesmo no início do novo milênio ouço pessoas se queixando que a situação atual é complicada e difícil, o que revela uma grande empáfia na resistência para a abertura à mudança, ao incerto e à oportunidade. Falta humildade, lembrar que não sabemos tudo e o mundo não se esgotará simplesmente por nossa vontade de conforto e segurança.
Estar aberto ao inesperado e nele organizar objetivos tem sido um caminho comum do sucesso de diversas empreitadas no mundo corporativo, basta lembrar do Facebook, do Windows e dos Tablets. Reconhecer o valor do tempo e agir de forma assertiva e inteligente é trilha de sucesso, como vemos nas redes sociais da internet. Ter a perspectiva de crescimento infinita não importa a geografia dos negócios é a forma mais sustentável de usar o recurso do tempo, evitando desperdícios de toda sorte e valorizando a vida nas suas melhores expressões, sendo uma delas a prosperidade. Pense nisso.
