As industrias são conhecidas mundialmente pelo seu rigoroso controle de qualidade no processo produtivo, as medidas adotadas por organizações de distintos segmentos buscam definir padrões nos procedimentos, políticas e ações de maneira uniforme para alcançarem a excelência. Diante disso, pergunto:como está a qualidade das informações fiscais que compõe as obrigações acessórias da sua empresa?
Observando de forma prática em diversas empresas que mesmo tendo evoluído significante os modelos contábeis e ficais adotados ainda falta muito para a excelência.
A qualidade das informações está alicerçada principalmente em duas situações. A primeira trata-se da integridade dos cadastros e a segunda sob a forma como é controlado os registros nos sistemas, ocasionando assim posteriormente as obrigações fiscais entregues ao Fisco.
Os cadastros são base para registros íntegros, que consequentemente definirá a qualidade das informações, que por esse motivo devem ser geridos de forma ampla, considerando fornecedores, clientes, parametrizações de sistemas, produtos e regras fiscais. Com isso, é possível concluir que a qualidade não é ocasionada no momento da geração da obrigação principal ou acessória, mas sim em todo o trabalho realizado anterior a ela.
Essas situações requerem grande atenção de nós tributaristas, pois alterações as situações fiscais de fornecedores e clientes podem ser alteradas de um dia para o outro, mudando assim toda operação. Sob essa óptica, os produtos e serviços merecem atenção redobrada, uma vez que a movimentação é muito maior e as tributações estão ligadas diretamente à eles. Pequenos erros aplicados a um grande número de repetições podem gerar perdas relevantes, isso se agrava quando a complexidade das operações da empresa é maior que o comum, maior será o desafio da equipe fiscal para alcançar a excelência.
Portanto, concluo que já não existem mais os desafios tecnológicos no que se referem à geração dos arquivos eletrônicos e às devidas validações nos programas disponibilizados pelo Governo. No entanto, temos o grande desafio de desenvolver o conhecimento multidisciplinar, o trabalho em equipe para buscar a correlação e a integração das informações transmitidas por meio digital.
A excelência das declarações depende de metodologias e ações repetidas todos os dias. Então, mãos à obra!
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