Foto: Mikhail Nilov/Pexels As informações que são apresentadas pela Contabilidade de uma empresa devem ter, pelos menos, três características importantes:
- Confiabilidade;
- Tempestividade;
- Utilidade
Daria uma sigla até interessante: CTU (Confiabilidade, Tempestividade e Utilidade). Todavia, isso é somente para memorizar os requisitos necessários para as informações geradas por profissionais de contabilidade que valorizam nossa profissão.
O objetivo dessa recomendação não é ser perfeccionista, mas sim cuidadoso(a) com as informações prestadas. Principalmente, quando elas precisam ser apresentadas à alta administração de uma empresa que confia na equipe de trabalho do seu departamento contábil, ou então do seu escritório de contabilidade.
A confiabilidade diz respeito à integridade da informação. Dados distorcidos, não analisados com critério, podem gerar perguntas sem respostas. Nada pior do que alguém perguntar sobre determinado valor constante em um relatório e não obter uma resposta convincente.
A tempestividade está relacionada ao momento em que a informação é apresentada. De nada adianta alguém informar, por exemplo, que há cinco anos a empresa teve prejuízo em determinado mês. O tempo passou e a situação já é outra (pode até ser pior).
A utilidade é a essência da informação. Evidentemente que é preciso haver sintonia entre a confiabilidade, a tempestividade e a utilidade. A pergunta seria: para que serve essa informação que está sendo apresentada? Ajuda a tomar decisões importantes? Se não tem utilidade, a informação deve ser evitada.
Desse modo, colegas de profissão, não tenham pressa para apresentar uma informação, se ela não tiver o selo CTU (Confiabilidade, Tempestividade e Utilidade).
Esse conceito de selo (CTU) acabei de criar agora, por intuição.
Que tal divulgarmos ele com nossos (as) colegas de profissão?
Até o próximo tema!
