Foto: Mikhail Nilov/Pexels Os acontecimentos recentes quanto à qualidade e credibilidade dos números divulgados pelas empresas, principalmente com relação ao setor de varejo, trouxeram à tona uma questão para a qual não deveria ocorrer dúvidas, que é a consistência das demonstrações financeiras divulgadas pelas companhias.
Falou-se muito, ultimamente, sobre o registro de determinada operação como empréstimo junto a banco, com o reconhecimento dessa obrigação junto a instituição, e mais o reconhecimento dos competentes encargos financeiros a ela relacionados, ou, o registro da mesma como uma obrigação de fornecedor a pagar.
Essas ocorrências todas evidenciaram a necessidade de se ter uma contabilidade competente, sendo essa qualificação não somente direcionada aos profissionais que a produzem, mas também a matéria prima que processam para a geração dos números e dados a divulgar.
Esse operacional nos leva à origem dos dados, sua qualidade em termos de composição material e evidências do ocorrido, isso tudo com suporte documental indiscutível para o fato que se busca lastrear.
A legislação fiscal, por sua natureza e competência, já alerta a necessidade de atrelar o gasto como sendo relacionado à atividade fim da empresa, do mesmo ter suporte em documento fiscal com características específicas indicadas na legislação,do registro da operação quando se assume o compromisso ou o direito sobre ela.
Essa assertividade precisa ser expressada nos desdobramentos dos registros contábeis que trazem aos números da empresa a veracidade que eles precisam demonstrar.
Esse cenário leva à conclusão que o suporte para o sucesso dessa empreitada ocorre com o uso de um sistema de gestão, ou um ERP, devidamente parametrizado, parametrização essa que reflita, com clareza, as operações da empresa e seus desdobramentos econômicos e financeiros.
Para a boa funcionalidade desse aparato, processos e procedimentos necessitam ser incorporados ao dia a dia da companhia, ou seja, o que, para que, e como fazer, considerando a melhor forma de execução.
Outra conclusão que surge dessa análise está relacionada ao fato de que para esse fluxo ter qualidade contínua, a capacitação dos envolvidos em suas etapas deve ser observada como característica rotineira.
A dinâmica dos negócios, a evolução tecnológica, a variedade de operações negociais e financeiras, precisam e merecem atualização. As oportunidades surgem a cada momento, sendo que a avaliação delas pela empresa, considerando suas premissas operacionais e de controle “versus” as condicionais para se usufruir de forma produtiva dessas oportunidades, estão na dependência de uma contabilidade consistente, baseada em processos e procedimentos bem definidos, e de forma crucial, gerada e utilizada por profissionais que saibam analisar e projetar resultados base em premissas a serem colocadas à mesa.
Detalhe importante a considerar nessa estrutura operacional, tem vínculo com as obrigações fiscais e tributárias resultados de processamentos que atenderam disposições de procedimentos, processos, e de interferências de profissionais.
Assim, ter certeza que a parametrização realizada atende todas as determinações para a geração de obrigações acessórias de natureza fiscal e tributária, como também suportam o recolhimento de impostos incidentes sobre as operações, deve ser ponto de vital validação pela empresa.
E o mercado, a divulgação de informações econômico financeiras a bancos, a clientes, fornecedores, essa é outra vertente que deve ter atenção redobrada. O que estou divulgando atende às premissas da minha operação e acima de tudo da legislação. Estou sendo transparente com o meu investidor realizando a apresentação desses números?
Essas ocorrências relacionadas às incertezas nas divulgações de algumas demonstrações financeiras, reforçam a importância da qualidade nos números contábeis, na validação da origem dos dados, no documento que os lastreiam, na definição e cumprimento de processos e procedimentos, no atendimento das normas legais, na importância dos profissionais que com competência manuseiam, preparam e divulgam esses dados.
