Olá Amanda Caroline!
Pregão eletrônico se compara com licitações, ou seja, a empresa não poderá ter nenhum tipo de débito em aberto nos órgãos públicos e nem mesmo uma simples conta de luz com pagamento atrasado.
Em licitações, geralmente é realizado as emissões de certidões de todos os órgãos públicos e inclusive certidões de todos Cartórios de Protestos e Títulos do seu estado. O restante dos documentos seria cópia do contrato social e suas alterações (se for o caso), CNPJ, cópia da Inscrição na prefeitura e documentos dos sócios.
Não sei onde seu amigo encontrou a informação deste pregão eletrônico, mas se for em algum site, sugiro que ele dê uma boa verificada nos telefones para contato ou alguma informação disponível referente a regras e documentações, para no final tudo dar certo!
Espero ter ajudado.
Att,