Extravio de nota fiscal pelo funcionário da prefeitura.

Boa tarde caros colegas,
estou com a seguinte situação:
No mês 07/2014 emitimos uma NFe de venda para uma prefeitura, existe pregão, processo, tudo de acordo com a lei. Porém o motorista que assinou o canhoto da NFe entregou-a apenas dia 09/10/14 ou seja, fora do prazo. O contador me ligou para trocar a NF, mais eu disse que não é simplesmente troca-la, por isso pedi a ele um ofício da prefeitura dizendo o real motivo (extravio) para eu dar a entrada no documento e emitir outro.
Alguém já passou por isso? Concordam com meu raciocínio?

Att!!!!

Olá Gustavo Souza Franco.
Está correto sim, até porque tem que existir um motivo para o cancelamento da nota.
Agora terá que retificar as informações, mas acredito que você já tenha pago o imposto referente ao mês em que a nota foi lançada.

At.

Olá Gustavo,
Qual o motivo de o contador pedir para cancelar a nota fiscal? Quando fizeram o pedido, com toda certeza devem ter emitido a Ordem de Compra, e consequentemente o empenho desse pedido,pelo menos essa é a rotina em meu município.

Provavelmente o Município não fez o empenho, antes da realização da despesa, o que é ilegal, se ele deixar essa sua nota ele estará "confessando" essa ilegalidade.

Agora você como prestador de serviço não tem culpa deste "erro".

Obrigado pelas respostas,
exatamente Dreone, eles não empenharam pois o motorista do caminhão que transportou a mercadoria não entregou ela no prazo certo.

Att!!!

Gustavo,
O empenho deve ocorrer no momento em que a prefeitura emite a Ordem de Compra e ou serviço, o fato de o motorista não entregar no prazo acarretaria apenas o atraso no pagamento, fica evidente que eles não trabalham com empenho prévio, e como bem colocou o colega Dreone, eles estão confessando uma ilegalidade.