Almoxarifado
Iniciante DIVISÃO 2, Almoxarife Trabalho no setor de almoxarifado central de uma prefeitura. Este almoxarifado engloba toda a Administração, alem do almoxarifado da saúde e da farmácia.
Assumi o cargo ano passado e segundo informações de outros servidores, nunca houve inventário de estoque no almoxarifado.
Os lançamentos de entradas e saídas nunca foram corretos, ficando notas fiscais sem serem lançadas no sistema do almoxarifado e por isso as prestações de contas nunca bateram entre contabilidade e almoxarifado.
Ano passado o sistema foi alimentado com as entradas, porém as saídas não foram lançadas e por isso há divergência entre estoque físico e estoque virtual (sistema).
Este ano a nova gestão criou uma comissão de inventário e me colocou como presidente, mas não tenho experiência nenhuma e os outros membros também não, sei que será preciso fazer o inventário (que nunca foi feito) do almoxarifado.
Minha dúvida é:
1) Qual procedimento tomar? Sou eu quem dá andamento no inventário ou isso precisa ser feito pelo secretário de Administração ou finanças?
2) Como faço o andamento do inventário? Tem prazo?
3) Depois de feito todo levantamento do estoque físico qual o procedimento? Tenho que emitir relatório?
4) Como fazer para atualizar o saldo real do sistema? Sou eu quem faz isso?