Assumindo cargo em prefeitura

Olá caros colegas, assumirei em breve o cargo de contador de uma prefeitura, porém não tenho nenhuma experiência na área, gostaria que algum colega com experiência me desse algumas dicas de por onde começar.

1. Você irá atuar em qual área?
2. Conforme for surgindo as dúvidas vá postando-as aqui para que todos possam compartilhá-las.
Boa Sorte.

Sugiro que faça um curso técnico nesta area ou ate mesmo superior! Pois pra quem está começando e não tem nenhuma experiencia, fica quase impossivel por estar dentro dos assuntos contabeis.

Sem dúvida base teorica vc tem, uma vez que passou no concurso publico,

basta agora buscar em cursos e apostilas, ou até mesmo uma pós graduação na area.

boa sorte

Acredito que aos poucos voce vai pegar os macetes é como ser empregado novo em alguma empresa, no começo tudo parece impossível mas acostuma.

Boa Sorte

Marcelo

Pode começar estudando, rsrs
No Brasil, a contabilidade pública advém diretamente da legislação. O principal dispositivo legal é a Lei 4.320/64, embora na sua maior parte ela traga regulamentação orçamentária e financeira — e não patrimonial ou contábil.

Está intimamente ligada com a gestão de recursos públicos. Esta área ganhou maior visibilidade com a Lei de Responsabilidade Fiscal.

Outra lei importante na administração publica é a Lei 8666/93.

Depois de ler essas aconselho a procurar o CTN e o Código Tributário Municipal.

Muita paciência e boa Sorte.

Sugiro ao Colega, baixar o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público. São vários volumes. Mas, é essencial nessa sua nova empreitada. Além, é claro, da Lei 4.320 e Lei de Responsabilidade Fiscal.

Albanir como ja citado por alguns colegas a Leitura é fundamental, sugiro adotar em sua rotina a Leitura das principais Leis relacionadas a gestão Publica:
- Lei 4.320,
- Lei 8.666/93 e Lei Complementar 123 capitulo V – Ambas tratam das Aquisições de Bens ou Contratações de Serviços pela Administração Publica, o Setor Contábil tem que conhecer os processos licitatórios para realizar o empenho da despesa.
- Lei de Responsabilidade Fiscal;
- Codigo Tributario do Municipio;
-Legislação do FUNDEB
- O Plano Plurianual do Municipio-PPA; Lei das Diretrizes Orçamentarias-LDO e a Lei de Orçamentos Anuais-LOA. Caso não localize copia na Prefeitura solicite junto a Camara Municipal ou ainda junto ao Tribunal de Contas do seu Estado.
- Pesquisar no site do Tribunal de Contas do seu Estado as Instruções Normativas referente a Prestação de Contas e outros informativos;
- conhecer o Programa Contabil adotado no município
Alguns passos na prática:
-Consultar mensalmente a liberação de receitas para contabilização
http://www.bb.com.br Consulta FPM, FUNDEB E OUTROS
(http://www.fns.saude.gov.br – consulta os valores da SAUDE
http://www.fnde.gov.br Merenda escolar e outros

- Fazer levantamento de todas as contas bancarias do município com seus respectivos saldos (poderar solicitar ao Banco através de oficio), através da copia do extrato é possível acompanhar todas as despesas que foram pagas e saber se a Tesouraria repassou pra contabilização.
- É fundamental montar uma equipe de assistentes. Preferencialmente um por cada GESTOR/Fundo (SAUDE, FMAS, FUNDEB E PREFEITURA), caso vc tenha que contabilizar todos eles.

- Levantar e acompanhar o pagamento dos Restos a Pagar efetuando a contabilização do respectivo pagamento.

E a cada momento vão surgindo novidades, duvidas ...

Albanir

No link abaixo vc tera acesso ao
MANUAL DE CONTABILIDADE
APLICADA AO SETOR PÚBLICO
PARTE IV – PLANO DE CONTAS APLICADO AO SETOR PÚBLICO
Aplicado à União, Estados, Distrito Federal e Municípios
Válido para o exercício de 2013.

www3.tesouro.fazenda.gov.br

Oi Albanir,
A colega Nilza já enumerou praticamente todos os passos do dia a dia de uma contabilidade, e uma questão fundamental é com relação aos prazos a serem cumpridos,que são fundamentais para manter a vida fiscal do município em dia, alguns são nacionais, como o envio de dados à STN - vide SISTn - https://sistn.caixa.gov.br/sistn_internet/index.jsp,Tribunal de Contas, e em cada estado os prazos e a forma de envio são diferenciadas, DCTF mensal, SIOPS agora será bimestral a partir de 2013, o SIOPE anual.
Abaixo o link onde acessará todos os MCASP.

www.tesouro.fazenda.gov.br

Bom dia, boa Tarde Boa noite,

Caros colegas, estou assumindo a contabilidade de um instituto de previdência e assim como o colega que inicio o tópico, gostaria de tirar algumas duvidas com os senhores. Em primeiro lugar, gostaria de saber como ocorre a alimentação do sistema contábil, tenho a impressão que o utilizado no meu orgao é falho, depois disso gostaria de saber se voces indicariam algum! Os primeiros passos da Nilza eu já dei mas penso que preciso ter um sistema funcionando para poder fazer meu trabalho.

Desde ja agradeco a ajuda!

Djones

Sugiro que vc mantenha contato com o fornecedor do sistema contabil que esteja utilizando, geralmente essas empresas mantem um suporte qualificado que podem ministrar o treinamento basico para operação do sistema assim como orientar no decorrer da utilização do software. Acredito que a tua insatisfação com o sistema é por nao conhece-lo bem.
Na alimentação do sistema, vc deve começar implantando o Orçamento, depois va lançando as receitas e despesas... fica dificil uma orientação detalhada sem ter conhecimento do sistema utilizado ai pelo orgão.
O exemplo de uma empresa fornecedora que algumas prefeituras adotam no Maranhao e de uma empresa de Sao Paulo voce pode dar uma olhada no site http://www.fiorilli.com.br/site.htm -no item produtos – Softwares - SCPI.

Mas insisto em manter contato com o seu fornecedor e ver a questao do treinamneto pq mesmo eles nao podendo ir ate vc poderao ir orientando cada procedimento passo a passo.

Bom dia,
Em meu município trbalhamos com a SONNER Informática, de Uberlância, os sistemas são todos integrados ,contabilidade, RH, compras, licitação, tributação, contratos, e outros mais.
http://www.sonner.com.br

Caro Djones D. T. Santos sou contador e analista de sistemas e concordo com a Nilza Sousa, toda mudança de software não é uma coisa simples (importação de banco de dados, adaptação, etc...).
Tenho um conseito meu que é ... o melhor software é aquele que vc sabe usar bem... ou seja... conhecendo bem o sistema vc vai conseguir usufruir melhor dele.
Aqui em Avaré utilizamos o sistema da fiorilli, é um sistema atual e abrange toda a prefeitura.

Reinaldo,

Desde já agradeço a atenção e gostaria de saber se você poderia me passar algumas informações básicas sobre alimentação e relatórios desse sistema.

Em quais momentos eu estou alimentando qual relatório.

Estou tentando sim, entender o funcionamento do meu sistema porem não tenho um padrão para comparabilidade.

Caro Djones gostaria de ajudar, mas nem sei qual o sistema que vc está utilizando. Recomendo a vc solicitar aos responsáveis pelo sistema treinamento.
Mas se quiser questionar, posso tentar responder.

Prezado colega novo, você deve buscar cursos de especialização junto ao CRC local, tribunal de contas e outros. Quanto à contabilidade pública, não é correto dizer que a LF nº 4320/64 trata de questões meramente orçamentárias. A lei 4320/64 trata de TODOS OS ASPECTOS DA GESTÃO CONTÁBIL(orçamentária, financeira e patrimonial)DE QUALQUER ENTE PÚBLICO, sujeitos à sua aplicação. Não caiam nessa armadilha montada por alguns, no sentido de abrir espaços para a introdução de estrutura societária, da LF 6404/76, no ambiente da adminsitração pública. Estudem, leiam, pesquisem, não se deixem dominar por idéias precariamente ordenadas. Os contadores da área pública precisam resgatar e melhorar seus conhecimentos básicos de contabilidade. Não existe nova contabilidade pública. A LF 4320/64 ainda está em vigor, não se deixem levar por portarias, resoluções e atos administrativos, pois esses instrumentos não têm o poder de mudar a LEI.

Boa tarde,colegas!


Gostaria de exportar dados da planilha SIOPS para a planilha de Excel.

Alguém poderia me orientar nesta tarefa?


João Barbosa dos Santos

Olá João,tem a opção de salvar em *CSV, que é excel, porém vai com muitos caracteres, sugiro salvar em TXT e depois passar para o excel.Quais são os dados que você precisa exportar?

Boa tarde,Angela Maria

Quero exportar todo demonstrativo que está parcialmente preenchido.
(Todas as Despesas e todas as receitas).

Oi João, fiz os testes e a única maneira é realmente pelo TXT,e depois você salva no Excel, mas quanto à receita e despesa dá para preencher diretamente no programa sem dificuldade,quanto a Execução Financeira - Por Bloco , criei uma planilha para facilitar, no meu ponto de vista essa é a parte mais trabalhosa, se quiser, me passe seu email que te encaminho.Se tiver dúvida estou à disposição.

Angela Maria,é possível você indicar a sequência de comandos para a exportação.estou utilizando o Libre oficce Calc 3.6.

(não tenho excel instalado na minha máquina.


Você recomendou salvar como extensão txt.Indique também os passos por favor.

Antecipo meus agradecimentos pela sua atenção

Angela Maria,meu e-mail é @Oculto.

Já te enviei a planlilha, esse Libre Office Calc 3.6 não conheço, quanto à forma de salvar em TXT, selecione o relatório pretendido, ao lado da opção "Imprimir", tem a opção "salvar" abrirá a janela para você nomear o arquivo e logo abaixo tem a alternativa do tipo, basta você selecionar Text file (*TXT).
Abraço e bom fim de semana.

Muito grato pela sua atenção Angela Maria.

O Libre Office Calc é o correspondente do Excel no pacote antes denominado BR Oficce.Tem os mesmos recursos do Office da Microsoft.


Tenha um bom fim de semana.

Olá João, boa tarde, hoje é que vi que existe sim a possibilidade de exportar para o excel, abra a pasta desejada (receita/despesa)acima tem 4 opções a escolher, sendo uma delas em excel.
Ontem saiu a versão obrigatória do 1º Bimestre, e estou com algumas críticas, porém quando comparo um quadro com outro os valores não estão divergentes,você já verificou o seu?As críticas geradas foram a 579, 580 e 581,e se forem as mesmas para você pode ser problema na versão.

Ola pessoal, em relação ao sistema de Contabilidade Pública posso indicar como um ótimo sistema o da empresa SONNER de Uberlândia - MG que usamos no município onde trabalho.
http://www.sonner.com.br

Olá Cleber, aqui em Pedro Leopoldo-MG também usamos os sistema da SONNER desde 2009, é realmente muito bom.
Aproveitando a oportunidade, o orçamento de vocês da Secretaria de Saúde já está de acordo com o bloco de financiamento?Se sim, poderia me passar uma cópia para adequação?

Angela Maria gostaria, se possível, que me enviasse sua planilha da Execução Financeira - Por Bloco. Desde já muito obrigado. Email.: @Oculto