Administrar dinheiro terceiro

Boa noite.

Um cliente contratou uma construtora para que fosse feita uma obra. O cliente contratou apenas o serviço da construtora e os gastos com os materiais aplicados é do cliente. Porém este cliente depositou um valor cheio na conta da construtora para que ela fosse fazendo o serviço de administrar e comprar estes materiais (inclusive as notas fiscais serão emitidas no nome do cliente). Isso consta em contrato. Como devo contabilizar esses gastos e a entrada deste dinheiro que é do cliente? Eu sou a construtora.

Obrigada.

Boa noite Thais.

Pelo que eu entendi o cliente ira pagar pelo serviço da construtora e os materiais é ele quem paga.

Antes de explicar a contabilização alerto que este procedimento acertado entre as partes mesmo com contrato pode gerar desconfiança por parte do fisco que pode alegar que é uma receita disfarçada.

A segunda coisa é que, neste caso, o material aplicado na obra não deve de forma alguma compor a NF que a construtora emitirá ao cliente.

Vamos aos lançamentos:

Vamos supor que a construtora envia o, orçamento ao cliente nestes moldes:

Serviços - 50.000,00

Material aplicado a obra - 20.000,00

Total da fatura: 70.000,00

Total da NF: 50.000,00

D - Banco (AC) - 70.000,00
C - Receita Serviços (CR) - 50.000,00
C - Material Obra a Restituir (PC)- 20.000,00

Esta conta pode ser utilizada no mesmo grupo de adiantamento a fornecedores:

2.1.01 - Outras Contas a Pagar
2.1.01.01 - Adiantamento de Clientes
2.1.01.02 - Material Obra a Restituir
2.1.01.02.0001 - Cliente A

Além dos problemas que citei a você ainda há outro: vocês terão que ter um controle muito forte dos materiais que vocês forem comprando a este cliente.

Vamos supor que em um determinado período da obra vocês compraram R$ 5000,00 em materiais (cabe lembrar que não existirá a figura do fornecedor tendo em vista que o cliente já lhe passou o dinheiro, então o gasto é feito em $$$$):

D - Material Obra a Restituir (PC)
C - banco (AC)
Vr - 5.000,00