Contabilização Despesa de Fornecedor

Pessoal.a minha dúvida é a seguinte:

Trabalho em uma Transportadora que tem serviços fretes subcontratados. Um de nossos subcontratados não tem capital de giro suficiente para pagar suas despesas mensais, tais como: combustível e manutenção dos seus veículos, com isso a empresa paga as manutenções e os abastecimentos, no final do mês é fechado os serviços que ele prestou, ai subtraímos os valores pagos durante o mês a titulo de combustível e manutenção, repassamos a diferença para o subcontratado. Ocorre que todas as notas fiscais são emitidas em nome da contratante, não em nome da empresa subcontratada. Pergunto: como trato isso na contabilidade? Isso é ilegal ou tem amparo legal? As notas deveriam ser emitidas em nome da subcontratada? devo emitir algum documento?

Boa noite Frank.

A situação pode ser vista como uma permuta.

Aconselho a verificar no fórum sobre o assunto e você achará boas respsotas.


att

Frank Souza

só para esclarecer

Você é a transportadora X
Existe a Subcontratada Y
e o Cliente Z que contrata o serviço de você

a Subcontratada Y emite a NF em nome de quem?

Renan, a Subcontratada emite NF em nome da Transportadora X.
As despesas da Subcontratada Y são emitidas em nome da Transportadora X e tratadas como adiantamento.
O que quero saber é se há legalidade nessa operação. Se as despesas deviam estar sendo emitidas para a Subcontratada Y ou se isso é permitido legalmente. Visto que não são nossas despesas. Qual seria a melhor forma?