Bom Dia!
Não há problema em vc fazer que toda movimentação financeira da empresa transite pelo Caixa. Só que o setor de Contas a Pagar/Receber deve lhe passar um relatório informando quando está havendo as entradas de numerários no banco, quer por depósitos, quer por TEF - transferência eletrônica de fundos.
Como sugestão segue os lançamentos:
- Pela provisão da NF emitida p/cliente:
Debite : Caixa Geral(AC)
Credite: Receitas de Vendas/Serviços(R)
Valor : $ 1.000,00 (exemplo)
Histórico: Valor ref. n/NF XXXX
- Pelos depósitos bancários e demais entradas na c/c.
Debite : Banco c/Movimento(AC)
Credite: Caixa Geral(AC)
Valor : $ 100,00
Histórico: Valor ref.n/depósito n/data.
- Pelos pagamentos de obrigações a pagar
Debite : Fornecedores(PC)\Folha de Pagamento(PC)\Impostos e Taxas
a Pagar/Recolher(PC)
Tarifas Bancárias\Encargos Financeiros(R)...
Credite: Caixa Geral(AC)
Valor : $ XXXX
Histórico: Valor ref. n/pgto. guia/talão/boleto/título..
Legenda:
vc = você
AC = Ativo Circulante
PC = Passivo Circulante
n/pgto. = nosso pagamento
Bom Trabalho!
Att.