reembolso por viagens em sindicatos

Bom dia amigos,

Seguinte, eu contabilizo um sindicato, onde os membros viajam a reuniões e pagam suas próprias despesas (gasolina,hotel,pedágio), e quando retornam somam todos esses tickets que foram feitos em nome da empresa e emitem um relatório de viagens.

Perguntas: Como o sindicato tem uma despesa com Viagens e Estadias de membros, eu posso fazer um lançamentos simples do total dessas despesas desta forma: total 100,00
D-despesas com viagens e estadias
C-contas a pagar
r$ 100,00
D- Contas a pagar
C- Banco ou caixa.

ou terei que especificar desta forma
D-combustivel (DESPESAS)
C- CONTAS A PAGAR(PASSIVO)
R$ 30,00

D-HOSPEDAGEM (DESPESAS)
C-CONTAS A PAGAR (PASSIVO)
R$ 30,00

D- PEDAGIO (DESPESAS)
C- CONTAS A PAGAR (PASSIVO
R$ 40,00

Pelo entendimento, o sindicato teve uma despesa com VIAGEM E ESTADIA do sócio nesta viagem, e não com a gasolina, hotel e pedagio.

Estou correto?
Aguardo resposta e desde Obrigado!

Sergio
Depende como está seu plano de contas. Se tiver essas contas de despesas o correto seria lançá-las discriminadamente. Na contabilidade, quando mais segregado for, melhor o entendimento. O correto seria na ocasião da viagem conceder um adiantamento de viagens e no retorno fazer o acerto com as notas das despesas. Ex:

Na ocasião da viagem:
D- Adiantamento de viagem
C - Banco
R$ 100,00

No retorno da viagem
D - Hospedagem
C - Adiantamento de viagem
R$ 30,00

D - Combustivel
C - Adiantamento de viagem
R$ 30,00

D - pedagio
C - adiantamento de viagem
R$ 40,00


Espero ter ajudado

e se caso, ele gastar e depois eu reembolsar?

Sergio

Contabilmente o correto seria da forma que citei, primeiro fazendo a apropriação e depois fechando o lançamento com o pagamento, mas nada o impede de proceder da forma que está fazendo, depende do porte de sua empresa, se não está sujeita a fiscalização e auditoria, o importante é manter tudo escriturado..

Um abraço

Clóvis

é que são fatos os casos acima, não tenho como adiantar ao funcionarios, eu só contabilizo. MAS MUITOOO OBRIGADO MESMO!

Sergio

Você deve atentar também que sindicatos estão enquadrados como Instituições de Interesse Social em entidades do terceiro setor, que possuem características distintas das demais empresas, devendo manter escrituração transparente e cuidado na prestação de contas.

Caso necessite de maiores informações, somos especializados em contabilidade do terceiro setor.

Contato: e-mail: @Oculto
tel.: Oculto

Clóvis Igarashi
Contabilista

Lhe enviei um e mail.

Eu estou com um sindicato, que está em atividade desde 1989, mas a unica informação que é o saldo do banco em 11/2012, sendo assim, como procedo para abrir um balanço?

D-Banco (AC)
C- Superavitis (PS)

correto?