Assumir a Contabilidade de uma nova Empresa

Boa noite colegas, tudo bem?

O escritório em que trabalho está passando por uma situação a qual não encontrei nada semelhante no fórum por isso divulguei aqui, peço que se já existir tópico semelhante, ao qual eu não tenha me atentado, me avisem!

Estamos assumindo uma nova empresa a qual tem o balanço de 2013 fechado totalmente em desacordo com as legislações contábeis, porém este será assinado pela contadora anterior.
Além disso nos deparamos com a seguinte situação, todos os valores do Balanço do ano anterior, são irreais, neste caso vem meu questionamento, sabendo que esta empresa é do Lucro Real, existe a possibilidade de fazermos um Balanço de Abertura a partir de 2014, através de levantamento de saldos reais das contas de Ativo e Passivo, e desconsiderarmos o balanço anterior?

Outro questionamento, iremos responder solidariamente pelos balanços anteriores a 2014 e qualquer passivo que a empresa venha a apresentar anteriormente a data em que assumirmos a contabilidade?

Isto deveria ser colocado em contrato para que não nos deparemos com esse problema no futuro?

Agradeço a atenção e ajuda de todos!

abraços

Iara, boa noite.

Tudo bem sim.

Com relação a sua dúvida, creio eu que assumir a contabilidade de outra empresa é uma situação a ser bem estudada e analisado pelo Contador-Administrador e sua equipe, pois afim de evitar problemas futuros, como você mesma disse, deve haver uma transparência ética por parte do contador (ou escritório) substituído com relação a acontecimentos levantados por vocês, no qual foi supramencionado. Ainda mais se for uma empresa de grande porte ou de uma significativa importância perante outros segmentos.

Creio que para adequar os saldos de 2013, é necessário sim o Balanço de Abertura, mas com os saldos informados pelo antigo contador. Seu escritório deverá realizar as devidas adequações de acordo com as normas e convenções contábeis em 2014, devendo corrigir a contabilidade no ano-corrente.

O 2º Questionamento: De acordo com o Código de Ética do Profissional de Contabilidade, em sua Resolução CFC 803/96; Art. 2º, Inciso VII (Descreve os deveres do profissional de contabilidade):

"...VII – se substituído em suas funções, informar ao substituto sobre fatos que devam chegar ao conhecimento desse, a fim de habilitá-lo para o bom desempenho das funções a serem exercidas;"

O antigo Contador responsável deve informar de quaisquer fatos relevantes que possam dar bom andamento ao trabalho de seu substituto. É uma questão de ética profissional. Essa nova empresa incorporada pode sim receber notificações de seus credores querendo reivindicar numerários não pagos. Seria um passivo não informado na contabilidade de anos anteriores.

Por isso, peço verificar junto ao contador-administrador de seu escritório se vale a pena incorporar esse novo cliente.

Espero ter ajudado.

Iara Marina.

Você pode sim implantar um Balanço de Abertura, em razão das contas contábeis estarem divergentes a atual situação da empresa.

Com relação à responsabilidade técnica, o atual contador só responderá a partir da data de transferência, ou seja, atos e fatos contabilizados anteriormente essa data serão de responsabilidade do Contador antigo.

Só vale lembrar que o CRC exige que seja assinado o TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA.
Neste termo fica bem claro o período que compreende a responsabilidade do Contador antigo.
Segue modelo:
https://www.crcsp.org.br/portal_novo/legislacao.../res1040_crc_anexo_II.doc

Acho interessante você dar uma lida nessa resolução também:
www.crcsp.org.br

Um grande abraço.

Cléber Baléro
https://www.balerocontabilidade.com.br
skype: cleber.balero

Agradeço desde já aos colegas pelo retorno! Foi de grande valia e utilidade!

Já estou repassando as informações ao responsável do dpto!

Abraços!

Boa noite!

Iara

Complementando o que os colegas falaram, você tem que começar com saldos do balanço da contabilidade anterior, visto que o contador responsável vai assinar e assumir a responsabilidade.

Depois você faz o ajustes necessários, para acertar os saldos errados das contas contra ajuste do exercício anterior, depois todos esses ajustes tem que ser lançado no Lalur.
Logico depois vocês fazem um contrato mencionando todos as contas que foram ajustadas e todos assinam.