Extrato bancario

Boa tarde,


Na contabilização do extrato bancário de uma empresa, me deparei com a seguinte situação: a empresa realizou algumas compras de material para uso e consumo com o cartão da empresa e não nos enviaram o cupom fiscal. Como faço a contabilização destas despesas?

A contabilização só deve ser feita com a Notas Fiscais em mão. É necessário fazer a cobrança de documentos com seus clientes. Caso não as envie o lançemento deve ser lançado diretamente no Caixa.

Alex Ferreira Marques;


Lhe aconselho a combinar da seguinte forma com o seu cliente;
Sempre que ele usar o cartão da empresa, solicitar o cupom fiscal, e quando lhe enviar os documentos, escrever no verso dos cupons e NF's que foram pagos com cartão. ;)

Evite fazer lançamentos no Caixa,
A contabilidade deve ser o espelho da empresa;
Se você lançar no caixa, estará fazendo um lançamento de algo que não é a realidade da empresa!

Você deve solicitar os recibos, notas fiscais ou cupons fiscais, o lançamento para o caixa é só uma forma de avançar a conciliação bancária, mas o caixa ficará com valor irreal.

Prezados,

jamais pode ser lançado no Caixa um valor que não se refere a esta conta, pois Ativos e Passivos Fictício é CRIME e não existe resolução ou Lei que ampare o Contador (VERDADEIRO CONTADOR) a fazer lançamentos aleatórios no Caixa, além disso, quando considero o Principio da Oportunidade tenho sempre um Documento para sacramentar o registro, Dessa forma, em hipótese alguma deve ser lançado no Caixa. A solução é solicitar as informações a administração da empresa e antes de tudo encaminhar a Carta de Responsabilidade da Administração baseada na resolução do CFC 1.457 de 2013

Prezados colegas,


Complementando a informação dos colegas, sugiro que seja aberta no Plano de Contas - Contas a Pagar - "Cartão de Crédito a Pagar" (ou nomenclatura que caiba para o caso de aquisição com cartão de crédito PJ).
Visto que o cartão é da PJ, deverá ser inserido na contabilidade e feito lançamentos para melhor controle.

Espero ter ajudado.

Abraço.

Bom dia pessoal, preciso que me ajudem neste caso. Estou fazendo o lançamento de um extrato bancário e me deparei com um saque feito pelo nosso cliente para
a compra de um veiculo, o valor que foi sacado seria para a entrada no valor de 9.000,00 r$. Mas como isso acontece com todos os escritórios e as vezes não é por
falta de orientação, ele enviou a nota de compra do mesmo e quando olhei o destinatário da nota estava no nome da Pessoa Física, ou seja, ele usou a conta da empresa
para comprar o carro para uso próprio. O que devo fazer neste caso?

Desde já obrigado!

Emanuel boa tarde!

Neste caso a compra do veículo já foi feita incorretamente, a melhor forma de fazer algo (algo que seja o certo),
seria você verificar se a Empresa possui Lucros a Distribuir e conversar com o cliente que você estará fazendo este valor como
retirada de Lucros dele, que devem ser informados no DIRPF,
ou se a empresa não possuir lucros acumulados (Reservas de Lucros ou Lucros a Distribuir), aconselho lançar então como antecipação de Lucros.


Espero ter lhe auxiliado!

Grande abraço!

Me auxiliou e muito Laís, mas vendo que a empresa iniciou sua atividade no período 08/2014 e este extrato é do mês 10/2014, seria o mais correto lançar então a antecipação de lucros? Ou há outra forma?

Obrigado pela atenção.

Emanuel , bom dia!!


Eu aconselho então lançar como antecipação de lucros! ;)

Grato pela ajuda Laís!

Abração ^^