Juracy Andrade
Iniciante DIVISÃO 2, Contador(a) Prezados Colegas,
Já li vários tópicos quanto ao assunto pesquisando no fórum, porém, ainda me resta algumas duvidas:
Nas microempresas, sem contabilidade na forma que deveriam fazer, escriturando somente o L.Caixa como conciliar o movimento bancário com o caixa??
Sabemos que, neste caso, tanto o banco quanto o caixa funcionam como uma conta só - saiu do banco saiu do caixa, entrou no banco entrou no caixa.
Exemplo - no ato das vendas efetuadas via cartão de crédito, consideradas venda a prazo, não lançamos nada no caixa??Só damos entrada no caixa quando a operadora do cartão fizer o crédito na conta da empresa???OK perfeito!!
Mas sabemos que a maioria esmagadora das micro e pequenas empresas não fazem ou não tem nenhum tipo de controle quanto a isso. Quando muito emitem a nota no ato da venda. Sem contar que o valor creditado pela operadora do cartão já vem descontado sua comissão, é praticamente impossível identificar esses recebimentos.
O mesmo ocorre com os pagamentos e débitos em conta, não identificam o que estão pagando, não fazem cópia de cheques, nem nada!
Claro, devemos orientar o cliente para que proceda corretamente, faça isso, faça aquilo, explicamos a situação tanto verbalmente quanto por escrito, mas não adianta fazem certo no primeiro mês, depois não fazem mais e continuamos na mesma. Sejamos honestos com a realidade, a maioria das pequenas empresas como os botecos, lojinhas e quitandas da vida são tocadas por pessoas simples sem nenhum tipo de entendimento quanto a isso, mesmo a gente explicando, e alguns são maus intencionados mesmo.
Agora, como lançar essa movimentação bancaria no caixa??
Um colega me disse que lançava todas as receitas e despesas no caixa independente de serem vendas via cartão, despesas pagas via débito em conta etc..., no final do mês para os valores que entravam na conta bancaria fazia um único lançamento de saída do caixa, o mesmo para os valores que saiam da conta bancaria - fazia um único lançamento de entrada no caixa.
Mas esse procedimento é incorreto, o que os colegas sugerem??