Despesas pagas na conta de outra empresa do mesmo proprietar

Boa tarde amigos, estou contabilizando movimento de uma empresa de segmento de combustivel, acontece que este mesmo dono tem outra empresa e vive pagando conta de uma na outra, qual a melhor forma de se contabilizar essa confusao que ele faz ?

aguardo e obrigado.

Ola Alex,

A melhor forma é contabilizar é cada um na empresa onde o documento se refere.

att

obrigado Jose pela resposta, mas acontece que ele ultiliza a conta bancaria da empresa A para pagar contas da empresa B. portanto estava pensando em criar contas de emprestimo mas nao sei se é o melhor caminho.

obrigado

Olá Alexsandre,

Posso lhe aconselhar a fazer essa transação por meio de adiantamento de Cliente/Fornecedor..
Creio que seja a melhor opção para que não seja necessário criar contas de empréstimos...

Att.

Boa tarde,
Aqui onde trabalho tambem tenho este problema com os clientes que pagam contas de uma empresa com a conta bancaria de outra

O senhor jefferson aconcelhou a fazer os lancamentos como adiantamento de cliente ou fornecedor

Gostaria de saber como faria depois para abater este valor ?

Pensei em abrir uma conta de emprestimo de empresa ligada a receber ou pagar

Mais alguem tem isso em sua empresa?

É isso que estou pensando em fazer aqui... abrir uma no ativo e outra no passivo de cada empresa... e ir lançando a medida que ele for pagando e no final eu concilio e vejo quem ta devendo quem.... nao entendi como poderia lançar como adiantamento....

Caros Alexsandre e Karina,

Citei essa forma, pois já aconteceu aqui na empresa onde trabalho.
Para esclarecer melhor demonstrarei os lançamentos:

Empresa X (pagando conta da empresa Y)

Pagamento da Conta.
D. Adiantamento a Fornecedor
C. Banco

Recebimento referente a conta paga
D. Banco.
C. Adiantamento a Fornecedor

Empresa Y

D. Despesa
C. Fornecedor

D. Fornecedor
C. Adiantamento de Cliente

D. Adiantamento de Cliente
C. Banco.

Espero ter ajudado.

Att.

obrigado amigo !

Bom dia!
Aqui na minha empresa, criei contratos de mútuo, com clausulas de vencimento e juros bem como forma de pagamento.
Fiz isso, pois juridicamente o fisco pode entender, e tenham certeza, que ele entenderá assim, que está havendo "confusão patrimonial", pois uma empresa não pode existir se não tem recursos para se manter, sempre dependendo de alguém para pagar suas contas.
Se as empresas estiverem no Simples, o fisco poderá declarar que as empresas estão constituídas apenas para "diminuição de encargos tributarios" e poderá "arbitrar" o faturamento das duas em comum, podendo até excuir as mesmas do regime do SN.
Outro fato importante é deixar bem claro para o dono das mesmas, que no prazo estipulado no contrato de mútuo, o pagamento deverá ser efetuado realmente, por exemplo, saindo da conta bancária da empresa X e entrando na conta bancaria da empresa Y, com os juros estipulados e tudo mais o que rezar o contrato.

Empresa Mutuante: Na saída do numerario
D - Mutuo Empresa Y (A.C. ou A.LP) (se o prazo de pagamento for longo)
C - Cxa/Bancos
Hist: Valor referente Mutuo, conforme contrato nº xxx com vencimento para ___/___/___, com juros estipulados de 0,3%a.a

Empresa Mutuária: Na entrada do numerário
D - Cxa/Bancos
C - Mutuo Empresa X (P.C. ou P.LP)
Hist: Valor recebido referente Mutuo, conforme contrato nº xxx com vencimento para ___/___/___, com juros estipulados de 0,3%a.a


QUANDO DO PAGAMENTO

Empresa Mutuária: Na Saída do numerário

D - Mutuo empresa X - valor .xxxxxxx - Hist. Pagto. valor original ref. contrato mutuo nº xxxx
D - Juros (Desp) - valor xxxxxxx - Hist. Juros conf. contrato mutuo nº xxxx
C - Cxa/Bancos - valor xxxxxxxx - Hist. Pagto Contrato Mutuo nº xxxx


Empresa Mutuante: Na Entrada do numerário

D - Cxa/Bancos - valor xxxxxxxx - Hist. Recto. Contrato Mutuo nº xxxx
C - Mutuo empresa Y - valor .xxxxxxx - Hist. Recto. valor original ref. contrato mutuo nº xxxx
C - Juros (Receitas) - valor xxxxxxx - Hist. Juros conf. contrato mutuo nº xxxx


Espero ter ajudado

muito boa a sua resposta ... obrigado... o dificil é mudar a cabeça dos nossos administradores de empresa.

abraços e bom fds !

Bom dia Alexsandre!
O fato não é nem mudar a cabeça deles... é uma questão juridica mesmo.
O Fisco pode autuar as empresas e se as mesmas estiverem no Simples, ele pode simplesmente excluí-las e aí sim, os administradores vão sentir no bolso o problema.


Sds

Bom dia, Alessandra

Toda despesa estranha ao objeto da empresa, autorizado a efetuar o pagamento é de responsabilidade do administrador ou sócio.
Alerte o seu cliente que ele pode incorrer em dois tipos de infração.
Primeiro o artigo 50 do código civil, sobre a confusão patrimonial, pode desconsiderar a personalidade jurídica da empresa.
Segundo o artigo 167 do código civil, a Receita Federal pode entender como simulação de negócio e entender que as duas são apenas uma empresa e arbitrar.
Espero ter ajudado

Abraços

sim ja o alertei , obrigado pela resposta !

Prezados colegas,

Boa tarde.

Na empresa que trabalho, este fato acontece. São três empresas e uma pagando conta da outra. Caso a sua empresa não tenha esta cultura sugiro o seguinte, no Ativo Não Circulante (crédito com pessoas/empresas ligadas) lá você colocará o nome de todas as empresas do grupo, aí quando a empresa "A" pagar uma conta da empresa "B" você fará o seguinte:
D - empresa A
C - caixa/banco.

O mesmo acontecerá no Passivo Não Circulante quando a empresa "B" pagar contas da empresa "A" sendo que o nome do grupo será (debito com pessoas/empresas ligadas) e o procedimento será o mesmo.

Detalhe: para que não haja problemas junto aos orgãos de fiscalização, terá que acontecer o seguinte.
EMPRESA A
empresa B deve para empresa A R$ 1000,00

EMPRESA B
empresa A tem a receber de empresa B R$ 1000,00

ou seja, deverá haver uma parametrização entre as empresas, onde o crédito de uma é igual ao débito da outra.

Espero poder ajudar

Prezado a melhor opção é criar um conta corrente entre as empresas conforme sinalizado por Carlos Henrique.