Prezada Livia,
Os pagamentos realizados antecipados serão contabilizados na conta de "Adiantamento a fornecedor" e quando você receber a nota fiscal irá baixar parcialmente contra o que já foi pago até o momento, segue exemplo:
Pelo pagamentos antecipados - Agosto à Dezembro
D - Adiantamento a fornecedor (AC)
C - Caixa ou Banco (AC)
Contabilização da nota fiscal - provavelmente em Dezembro
D - Despesa (CR)
C - Fornecedor (PC)
Pela baixa do adiantamento - valores já pagos
D - Fornecedor (PC)
C - Adiantamento a fornecedor (AC)
Quitação total do fornecedor - Janeiro
D - Fornecedor (PC)
C - Caixa ou Banco (AC)
Desta forma a conta "Adiantamento a fornecedor" ficará zerada e a nota fiscal não ficará com saldo aberto na contabilidade.
At.
Marcos Vinicius