Contas a Pagar/Receber

Bom dia !

Qual critério uso para baixar as contas de clientes e fornecedores, sabendo que a empresa não tem um controle de contas a pagar e receber ??

Ou seja, não sei quando recebem do cliente e quando pagam para o fornecedor, então baixo tudo na data do vencimento. Como mudar a cultura do cliente p/ fazer a coisa certa, sem perder os clientes ?

Infelizmente essa é uma cultura errada que o cliente tem, antes de tudo ele tem que ter organização com as suas contas a pagar e a receber, tem que educar diariamente e esse é um trabalho árduo, tem que explicar o efeito que tem na contabilidade e você não pode baixar sem um documento que comprove o fato contábil, tudo na contabilidade tem que ser documentado e com documentos hábeis e idôneos.

Fábio,
Concordo com o William Martins a unica opção e reeducar esse cliente, mostrar a ele o quanto requer responsabilidade a administração de uma empresa. Você precisa da documentação comprobatória dos fatos.

Infelizmente Felipe Moura o que acontece em nosso País é que os empresários tem o contador como um mero lançador e emissor de impostos e não tem e mão querem fazer a contabilidade de forma correta e respeitando os princípios contábeis. O contador é uma peça fundamental para a Sociedade e para a vida de uma empresa, é uma ferramenta que bem usada ajuda a empresa a crescer, ter lucros.

Bom dia a todos

Concordo com os colegas a cultura brasileira de um modo geral, se mostra pouco organizada, dando margem a falta de controle.


abçs

Mais temos nossa parcela de culpa por deixar os clientes fazerem o que querem com a contabilidade, dar o famoso jeitinho, a contabilidade é muito bela quando feita correta é perfeita, devemos aplicar as normas contábeis e o princípios e essa mudança começa na contabilidade uma mudança de postura, e aos pouco mudaremos nossa cultura.

William Martins,
Concordo com você infelizmente os empresários de ME's e Epp's em sua grande maioria ainda querem trabalhar com o jeitinho brasileiro em tudo.Dificultando muito nossa parte como responsáveis contábil.

Prezado Fabio e colegas.

Bom dia.

Como já muito foi falado, tudo gira em torno de uma cultura errada e nós profissionais contábeis nos sujeitamos a tais culturas. É errado é errado e ponto. Devemos mudar este movimento.
Agora para se resolver o seu problema, no que se refere a fornecedores caso tenha o pagamento e não exista provisão, a solução é lançar contra despesa, mas vale ressaltar que esta atitude deve vim acompanhada de uma faixa de corte, a partir de ex: 23/10/2014 todos fornecedores devem ser provisionado os pagamentos gerando assim uma nova cultura.
Agora o contas a receber é mais delicado pois reflete na receita e anda junto com as despesas, caso não se reconheça a receita e as despesas são em gransdes proporções a DRE demonstrará prejuizo.

Contudo um ponto muito importante a ser levado em consideração junto ao seu cliente é dizer que: "Sem controle ele fica vuneravel a fraudes e pode está sendo lesado por seus funcionarios". Quando você fala do bolso do cliente ele abre os olhos e valoriza mais a contabilidade e vê a contabilidade como uma parceira para o sucesso do negócio.

Sujira a seu cliente a implantação de contoles internos na empresa faça um orçamento e demonstre o quanto este instrumento é eficaz para a boa saúde da empresa.

Espero que ajude.