Periodicidade do balancete

Prezados(as),

As empresas (principalmente, mas não exclusivamente os escritórios de contabilidade) costumam fazer balancetes (ou balanços) com periodicidade inferior a um ano (mensal, trimestral etc.)?

André Silva;

Na minha experiência, eu 'geralmente' faço da seguinte forma:

Todo mês envio 1 balancete ao cliente, lançando e fechando mensal;
E no final do exercício eu mando o balanço.


Acredito que assim o cliente consiga verificar mensalmente a situação financeira / fiscal da sua empresa.

Espero ter auxiliado.
Ótima semana.

André Silva, bom dia!

É interessante que esses fechamentos ocorram de forma mensal, como bem mencionou nossa colega Laís. O fechamento mensal contribui para que seus clientes estejam sempre com as informações atualizadas, validando e discutindo os números apresentados por você, assim como diminui seu trabalho diário, uma vez que você dilui as transações no ano, não deixando acumular. Ainda há a necessidade de observação da legislação para fins de apuração do Lucro Real, que necessitam está com os balancetes atualizados mensalmente, quando Lucro Real Anual, ou trimestralmente, para as empresas optantes pelo Lucro Real Trimestral, sendo esta segunda em caráter definitivo. Infelizmente, as empresas de Lucro Presumido e Simples Nacional, como apuram tributos em cima de seu faturamento não destinam atenção devida a contabilidade, mas que é de suma importância, inclusive quando há investimentos realizados no capital dessas sociedades. Hoje as empresas estão cada vez mais empenhada em disponibilizar arquivos contábeis para importação, o que contribui significativamente para a disponibilização da informação em tempo hábil.

Leandro.

André Silva;

Sim sempre encerrando o exercício mensalmente,
até porque como nosso colega Leandro mencionou, as empresas do Lucro Real necessitam do fechamento para que se apure Lucro ou Prejuízo,
para cálculo dos impostos.

Prezados:

1 - Os balancetes com encerramento mensal normalmente são feitos também com 2 períodos, como ocorre com o balanço anual? (exemplo, 31/03/2014 e 30/04/2014) Ou constam apenas os números do último mês?

2 - Os balancetes com encerramento mensal consideram os valores acumulados do ano ou apenas do mês encerrado?
Exemplo: supondo um balancete de maio/2014, as contas do resultado (receita com vendas, custos etc.) apresentam os valores acumulados apenas neste mês ou os valores acumulados desde o início do ano?

André Silva, bom dia!

Normalmente, os balancetes gerados pelos sistemas de softwares permitem a visualização do saldo inicial, a movimentação do mês, ou seja, os lançamentos a débitos e a créditos, e o seu respectivo saldo final acumulado. Mas, nada impede de você retirar os balancetes da forma que o sistema permitir, sendo somente o movimento do mês ou só o saldo acumulado etc., dependendo da sua intenção de análise. Gerencialmente, é interessante você retirar do seu sistema uma revisão analítica (pode ser utilizado outra nomenclatura no seu software) das contas pois te permitirá analisar o comportamento dessas contas no decorrer do ano, e fazer com que você avalie por exemplo se é possível redução de custos ou aumento de receitas, quais os maiores gastos da sua empresa etc.

Leandro.