Luiz Edmundo da Silva Amaral ,boa tarde!
Um pequeno roteiro para a conciliação bancária,sem uso do Excel.
O que se precisa para fazer a conciliação bancária.
Um extrato da conta bancária desejada e um razão da conta onde deverão estar a movimentação financeira do extrato.
Tire uma cópia do extrato bancário para que você possa "ticar" com um lápis ou caneta "marca textos" de cor clara,os lançamentos
que constam no extrato e não constam no razão.Faça uma anotação à parte dos lançamentos debitados no extrato e que não constam no razão.
Idem os lançamentos creditados no Extrato e que não constam no razão.
Da mesma maneira que você anotou os lançamentos do extrato,anote os que estão contabilizados no razão e que não aparecem no extratos.
Lembrando que,os lançamentos a débito no extrato,aparecem na coluna de créditos do Razão e os lançamentos a crédito do extrato,serão os lançamentos
debitados no Razão. Reforçando ainda que os lançamentos do extrato a crédito são as entradas de valores(depósitos,cobrança bancária,resgates de aplicações,empréstimos obtidos e outras entradas) e no crédito(do extrato) serão os pagamentos a fornecedores,os pagamentos de parcelas de empréstimos,tarifas bancárias,aplicações financeiras,cheque,etc...
após a fase de "ticar" os lançamentos razão versus extratos ou vice versa vamos montar nosso "mapa " da conciliação.
Faça uma planilha (faça isso manualmente antes de fazer no Excel,só para fixar o procedimento "artesanal".
+ Saldo Contábil ..................(Saldo do Razão em.....00/00/0000)
+Créditos não Contabilizados) ---- relacione as entradas de valores do extrato que não foram contabilizados no período)
- Créditos contabilizados que não fazem parte do extrato...... Relacione os valores contabilizados no razão que não aparecem no extrato
- Débitos não contabilizados ...... Relacione os valores pagos que aparecem no extrato e não aparecem no razão
+ Valores não compensados pelo banco..... relacionar os valores a crédito no razão que não aparecem no extrato,no período conciliado.
( Normalmente cheque pré-datados são pagos e contabilizados numa época anterior às datas de compensação,e portanto estarão fazendo parte desse ítem da conciliação bancária ).
= Saldo do extrato bancário em 00/00/0000.
Repetindo a fórmula para autenticar a precisão da conciliação bancária: Saldo contábil(saldo do Razão) mais Créditos não Contabilizados,menos créditos contabilizados que não aparecem no extrato,menos débitos não contabilizados,mas valores não compensados pelo banco é igual ao saldo do extrato bancário.
Fiz esse roteiro simples e prático para ajudar aos colegas em geral.Com esse demonstrativo feito,o próximo passo é pesquisar os eventos que impediram com que o saldo contábil fosse igual ao saldo do extrato bancário do mesmo período conciliado.
grande abraço