Ativo imobilizado nunca cadastrado

Bom dia, fui contratado como técnico contábil em uma instituição que ja existe ha 45 anos, e até agora não achei nenhum documento sobre registro de ativo imobilizado, a unica coisa que tem é um valor na balanço, porém nunca depreciado, somos uma entidade do 3º setor, e a entidade acabou de adquirir uma Vam para transporte de pacientes, para prestação de contas tenho que tirar uma foto da plaquinha de imobilizado e enviar ao órgão competente, mas não sei se posso começar o registro de agora pra frente ou se eu teria que refazer do zero, lembrando que alguns itens não existe mais e nem documentos devido ao tempo. Como elaborar o registro?

Diego Rosa de Paula

Ao acaso dos bens não mais existentes não é necessário registro onde por sua vez não se encontram mais na empresa.
Ao registro da VAM é necessário cópia do contrato de financiamento/consórcio ou compra, e da documentação inclusive NF para registro no contábil da empresa, observar que por ser veículo terá de calcular a taxa de 25% caso seja para até 10 lugares este veículo.




Tabela de depreciação: clique aqui

Kaik Rodrigues Vieira, eu posso começar a fazer o registro do imobilizado a partir dessa aquisição? Por exemplo, Pat 0001

Diego Rosa de Paula

Sim, tendo jus que é o primeiro imobilizado que realmente se encontra na empresa e terá sua operação registrada.
Lembrando que terá de ser registrado na data da aquisição obedecendo o principio da Competência.

Boa tarde Diego.

Vai ai um trabalho investigativo.

Não sei se você terá o tempo hábil para executar isso, mas fica a dica:

1º levantar todo o imobilizado da instituição. Aqui você vai preenche em uma planilha mesmo destacando os bens.

Exemplo: você verificou que a entidade tem um terreno, a sede (que provavelmente esta construida nele), um veiculo, uma geladeira.

2º Conseguir a documentação habil destes itens. Para que você possa determinar o que já está totalmente depreciado e o que não está. Fora o terreno que não deprecia se houver algum item que não consta documento habil, mas que ainda pode ser depreciavel ou que ainda possua valor residual neste caso a entidade pode fazer uma NF de entrada avulsa. Logicamente deverá haver um laudo de um especialista para atestar estes valores.

3º Depois de levantar, ver se o item esta ainda em condições, é deixar organizado o patrinio.

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