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FÓRUM CONTÁBEIS

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Livros Diário e Razão

Rodrigo Leal Silva

Rodrigo Leal Silva

Prata DIVISÃO 2, Contador(a)
há 9 anos Quinta-Feira | 5 março 2015 | 13:16

Boa tarde.

Fiz uma pesquisa extensiva aqui no fórum, mas não encontrei nenhuma resposta atual sobre minha dúvida, que na verdade são algumas, as quais dividi em 2 blocos.

1) Livro Diário

Este deve conter, além dos Termos de Abertura, Encerramento e dos registros propriamente ditos, alguma demonstração contábil?
Caso positivo, quais são essas demonstrações e em que ordem devem estar?
É obrigatório que contenha o plano de contas?
É obrigatório que contenha o plano de históricos?
As regras são as mesmas para MEs e EPPs optantes pelo Simples?

2) Livro Razão

Ele também é obrigatório? Necessita de autenticação na Junta Comercial?
Deve conter, além dos Termos de Abertura, Encerramento e dos registros propriamente ditos, alguma demonstração contábil?
Caso positivo, quais são essas demonstrações e em que ordem devem estar?
É obrigatório que contenha o plano de contas? Em que ordem?
É obrigatório que contenha o plano de históricos? Em que ordem?
As regras são as mesmas para MEs e EPPs optantes pelo Simples?

Gilson Viana

Gilson Viana

Bronze DIVISÃO 4, Auxiliar Contabilidade
há 9 anos Quinta-Feira | 5 março 2015 | 14:06

Rodrigo, primeiramente, não deve confundir livros contábeis com demonstrações, plano nem históricos.

Existem distinções da obrigatoriedade dos livros contábeis entre diferentes tipos de empresas.
O livro razão está dispensado.
O diário ainda é exigido por empresas de faturamento alto.

O livro Diário foi instituído pelo Decreto-Lei 486 de 03/03/69 e regulamentado pelo Decreto-Lei 64.567 de 22/05/69.

Formalidades intrínsecas
- Utilização do idioma nacional e da moeda corrente do país;
- Uso da linguagem mercantil;
- Individualização e clareza dos lançamentos nele feitos;
- O registro dos fatos em rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano;
- A inexistência, na escrituração, de intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas, ou transportes para as margens.

Se estas formalidades não forem respeitadas, será invalidado apenas os registros onde ocorrerem.

Escrituração Manual
É necessário que o Livro Diário contenha:
- Data da operação (transação);
- Título da conta débito e da conta crédito;
- Valor do débito e do crédito;
- Histórico (alguns dados fundamentais sobre a operação em registro: número da nota fiscal, cheque, terceiros envolvidos, etc. O histórico deve ser o mais breve possível, escrito de forma reduzida).

Essas são as exigências expressas por lei.

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