Exercício da Profissão

Boa tarde amigos!

Estou começando hoje minha atividades como contadora (nunca assinei nenhum balanço antes) de 03 empresas. Uma delas é Lucro Real, outra Lucro Presumido e outro Simples Nacional. As três são prestadoras de serviços com CNAE 87.12-3-00.
Atualmente quem faz a contabilidade é um escritório, que não sabe ainda que estou assumindo. Toda a parte de Dpto. Pessoal já é interna aqui na empresa.
Utilizaremos o mesmo sistema que o DP. Na contabilidade serei eu como contadora e mais uma moça. O movimento da empresa não é muito grande.
Os colegas poderiam me ajudar? Confesso que estou meio perdida e não sei bem por onde começar.
Por exemplo, o que devo pedir pro escritório nessa fase de transição?
Onde devo consultar quais as obrigações que cada empresa está sujeita? Tenho receio de deixar passar alguma data de imposto ou declaração.
Em relação aos Sped também estou confusa. Sei apenas que optantes pelo simples estão dispensados.
Pesquisei algumas coisas no google, mas me confundi ainda mais.
Outra coisa que gostaria de uma sugestão, este primeiro trimestre de 2015 já foi fechado no escritório. Eu vou ter que refazer tudo? Minha preocupação é pelo fato de eu não ter essas informações no sistema. No caso do Sped Contábil eu precisaria de tudo no sistema para entrega do arquivo em 2016?
Se puderem me dar um norte, ficarei imensamente agradecida!

Gabriela

Em primeiro lugar você deve solicitar ao antigo contador o documento Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, que é um documento onde está descrito todas as informações do cliente, suas obrigações, etc.

Para implantar os saldos, você deve solicitar o balancete do primeiro trimestre e a partir de abril você vai efetuar os lançamentos.

Quanto ao Sped, como 2014 foi feito pelo antigo contador, você deve entrar em contato e ver se ele pode fazer, caso contrário, você vai ter que pegar todas as informações com ele e implantar no seu sistema, solicite os livros diário e razão.

A parte fiscal é importantíssima, se não tiver pessoal capacitado, o risco é grande.

Pelo que pude perceber você está com muitas dúvidas. Uma dica, se não tem experiência anterior, tome cuidado, pois a responsabilidade é grande, qualquer vacilo pode acarretar multas altíssimas, e pode perder o cliente.

Bom dia Gabriela.

Primeiro passo: informar o escritório atual da empresa. Uma reunião entre você, sócio e antigo contador seria o ideal.

Segundo passo: conhecimento: saiba como funciona as empresas. Estude os impostos e obrigações. A orientação aqui é valiosa, mas o ideal e se possível é que contrates uma consultoria.

No mais é muito trabalho e empenho. Boa sorte nessa caminhada!

att

Obrigada colegas!

Tivemos a reunião entre sócio, antigo contador do escritório e eu. Definimos que o escritório concluiria os trabalhos em 30/06/15 e a partir de 01/07/2015 e assumo. Foi assinado o distrato e também o termo de transferência de responsabilidade.
Nesse período já fiz um curso do Sped ECF, e me familiarizei melhor com as atividades e rotinas das empresas.
Estou mais confiante agora.
Temos uma assessoria bastante simples e tenho recorrido aos plantões fiscais do município e Receita Federal para esclarecer minhas dúvidas com mais segurança.

Mais uma vez, muito obrigada pelas orientações, Foram muito úteis,