Daniella
Os livros contábeis adotados devem ser consentâneos ao porte da empresa; pelo Brasil afora temos um número expressivo de microempresas, empresas de pequeno porte e empresasa tributadas pelo lucro presumido, empresas estas cujo patrimônio não ultrapassa valores expressivos. Foi por isto que mencionei os livros Diário e Razão como básicos; veja a seguinte Norma:
2.1.5 - O "Diário" e o "Razão" constituem os registros permanentes da Entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escrituração contábil, observadas as peculiaridades da sua função. No "Diário" serão lançadas, em ordem cronológica, com individuação, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, incluídas as de natureza aleatória, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais.
fonte: CRC/SP
Por sua vez, o Livro de Registro de Balancetes Diários e Balanços, conforme eu encontrei no site COSIF, este livro seria um livro substituto do livro diário, visando para as grandes empresas gerar economias.
Ainda segundo normas contidas no portal do CRC/SP, encontramos outra interpretação a respeito de registro de balancetes:
2.1.5.2 - Quando o "Diário" e o "Razão" forem feitos por processo que utilize fichas ou folhas soltas, deverá ser adotado o registro "Balancetes Diários e Balanços";
Fonte:
CRC/SP
Particularmente, compreendo a expressão "utilize fichas ou folhas soltas" como referência à utilização dos ultrapassados meios de mecanografia.
Desta maneira, considerando que as empresas das quais cuido são de porte modesto e não valho-me de mecanografia, não utilizo Livro de Registro de Balancetes Diários e Balanços. Para se consultar o comportamento de uma certa conta, basta analisar o Livro Razão.
Para isto, sigo a seguinte Norma Contábil:
2.1.5.3 - No caso de a Entidade adotar para sua escrituração contábil o processo eletrônico, os formulários contínuos,numerados mecânica ou tipograficamente, serão destacados e encadernados em forma de livro;
fonte:
CRC/SP
Certo de ter em grande parte a ajudado, reitero: se as dúvidas persistirem, volte a postar.
Bom trabalho