Reconhecimento de Despesa de Combustível

Bom dia!

Tenho um cliente que é médico e possui uma Clínica de Cirurgia Plástica. Ele tem uma Clínica aqui na nossa cidade, e opera os pacientes tanto na própria clínica, quanto em uma outra clínica em outra cidade. A pergunta é: Posso reconhecer as despesas de combustível da locomoção dele para ir operar em outro lugar? O Grande detalhe é que a empresa não possui veículo registrado no patrimônio, pois o doutor usa o próprio carro para se locomover. Pensei em registrar isso na contabilidade como reembolso de combustíveis num grupo de despesas administrativas, mas não sei se meu pensamento é coerente. A clínica é tributada pelo lucro Presumido.

Aguardo a resposta!

Se é lucro presumido não há problema algum mas deve-se usar o bom senso no total dos reembolsos para não caracterizar distribuição disfarçada de lucros.

Tenho um alguns casos semelhantes, mas, de empresas que usam o veículo para entregas, e este pertence ao proprietário da empresa, ou Socio, já imaginei em formular um contrato de agregação do veículo à empresa, mas não sei se isso é legal.

oi, não tem problema em fazer um "contrato de locação do veículo do sócio p/ utilização da empresa", dessa forma a contabilidade de gastos combustíveis, lubrificantes, manutenção mecânica, elétrica, ipva, licenciamento, vai estar amparada por este contrato assinado entre as partes.

boa tarde e um ótima páscoa!

Muito obrigado Telmo Biehl por sanar esta dúvida, aproveitando, deixa eu fazer um outro questionamento.

Alguns clientes meus utilizam o imóvel em nome do proprietário, neste caso também poderia ser locado à empresa,
mesmo sendo dele?