Como contabilizar apropriação de crédito de ICMS pelo CIAP

Pessoal estou ingressando nessa área contábil e estou com algumas dúvidas sobre a escrituração do crédito do CIAP, onde trabalho controla esse crédito em uma planilha mês a mês onde temos o valor que foi recuperado e o valor que foi perdido, ai lanço o recuperado creditando o ICMS a recolher e o valor perdido como uma despesa. O que gostaria de saber e que vendo um balanço do ano anterior tem um valor de ICMS do CIAP transferido do curto ao longo prazo ou do longo para curto um desses dois , no momento não estou com essa certeza pois e tanta coisa que vejo durante o dia, e não to entendo o porque desses lançamentos e nem entendo como achar esse valor, será que alguém poderia me ajudar???