Relatório Perdas no Recebimento

Boa tarde..

Uma empresa, tem vários clientes que estão vencidos há mais de 6 meses, e o sócio quer baixa - lós como perdas no recebimento de crédito, só que ele precisa me enviar um relatório com as informações necessárias para eu baixa - lás. Existe alguma modelo especifico? Precisa citar dizeres?

Sei que precisa de um relatório enviado da empresa e assinado, mas como eles nunca fizeram estão em dúvida também.

Att,