Controle e Contabilidade de Condomínio

Olá, vou fazer contabilidade de um condomínio e estou com algumas dúvidas:
Vou fazer os boletos para os moradores pagarem em 10/11/2016, para saber o valor, pego as despesas do mesmo ex: Sanepar, copel, Pro labore sindico, INSS, diarista, tarifas bancárias. Devo pegar as despesas pagas em 10/2016 ou as à vencer em 11/2016?
*Lembrando que as tarifas bancárias só consigo tirar quando fecha o mês, e isso é um dos principais motivos da dúvida de qual período devo utilizar como base de cálculo, pois se eu utilizar base 11/2016 para fazer os boletos de 10/11/2016 não teria as tarifas bancárias, ai no caso deveria pegar as tarifas do mês 10? *
*Ah, e tem também as despesas eventuais como reparos, que no caso para o boleto de 10/11/2016 iria utilizar as despesas eventuais de 10/2016


Desde já agradeço!

O Orçamento é aprovada em assembleia.
assim como a prestação de contas.

o orçamento, é aprovado antes da ocorrência do gasto, a prestação de contas, após.

Veja a ata da última assembleia e verifique o orçamento que foi aprovado para cada verba (entenda que pode haver valores aprovados com destinação específica).

os valores cobrados a mais ou a menos, poderão ser objeto de apreciação na prestação de contas, e sua destinação poderá ser decidida na AGO da aprovação das contas.
Recomendo que, no próximo edital de convocação, deixe claro o critério de flutuação de valores da verba ordinária (manutenção mensal) e utilização dos diversos fundos (fundo de reserva, fundo de manutenção, fundo de reforma...)

Ok, Obrigada!