Reembolso de Despesas

Bom Dia caros colegas!
Estou com a seguinte duvida existe algum valor para reembolso de despesas que seja obrigatório ou recomendado que o funcionário solicite nota fiscal em nome da empresa e não dele próprio?
Por exemplo se for um equipamento que tenha garantia é recomendado solicitar nota fiscal em nome da empresa?
Temos alguns casos assim na empresa que trabalho e não consegui achar nenhuma matéria sobre o assunto, poderiam me ajudar.
Obrigada

Bom dia!

Marta, no caso de um equipamento a nota fiscal tem que está em nome da empresa. Mas em resumo as únicas despesas que podem está no nome do funcionários são as de viagem, como exemplo alimentação, estádia, combustível, táxi e condução etc.

Att.,

Rodrigo Ruiz

Rodrigo obrigada.
Mas podemos considerar algum valor como mínimo? porque tem casos de 2,50 gasto em outro tipo de serviço, e para registro com nota fiscal em nome da empresa, precisamos cadastrar como fornecedor e torna o processo burocrático.
Obrigada

Para esses tipos de gastos independente do valor tem que ser em nome da empresa, como disse somente as despesas de viagem que não há a necessidade de ser em nome da empresa.

Att.,

Rodrigo Ruiz

Caros colegas,

Uma certa vez atendi uma fiscalização da receita federal onde nas contas de despesas diversas o fiscal autou a empresa por gastos em nome dos vendedores e da gerencia.
Em sua orientação o mesmo mostrou a resolução e pediu para que todas as despésas mesmo de viagens sejam em nome da empresa.