Duplicata paga em duplicidade

Ao realizar a baixa de uma duplicata, verifiquei que a mesma já foi paga. A primeira foi paga em 19/10 e a outra em 24/10. Como prosseguir com o lançamento contábil?

Boa tarde Caroline.

Nesse caso o lançamento contábil deverá ser feito após a análise do financeiro sobre o caso.

Se essa duplicata foi paga em duplicidade, haverá reembolso? Se sim, como será feito? Devolução do dinheiro, registro de crédito com o fornecedor? Se não, essa será uma perda financeira, e você poderá contabiliza-la nessa conta, encerrando assim o ciclo de registro.

Mas não se esqueça, se a empresa ainda pretende que o valor seja devolvido, você precisa saber antes qual o procedimento que será adotado pelo departamento financeiro quanto a isso, só depois contabilizar para, posteriormente, efetuar a correção conforme o setor.

Att.

hahahha

Financeiro é o mesmo em todas as empresas. Acontece muito aqui tbm.

O que faço aqui no momento da conciliação é efetuar o lançamento:

D - Valores a serem reembolsados por Terceiros (Outros créditos a receber)
C- Fornecedor

No histórico do lançamento discrimino a nota fiscal, fornecedor e as datas das baixas ( original e duplicidade)

* Quando o fornecedor reembolsar em dinheiro:

D- Banco ou Caixa
C- Valores a serem reembolsados por Terceiros (Outros créditos a receber)

Se o financeiro efetuar compensação do pagamento feito em duplicidade em duplicata de vencimento futuro peça que comunique à contabilidade para efetuar os lançamentos de compensação.

Exemplo: A duplicata futura de 1.000,00 terá compensação de 100,00 devido ao pagamento duplicado de um boleto anterior.

D - Fornecedores - 1.000,00
C - Banco ou Caixa - 900,00
C- Valores a serem reembolsados por Terceiros (Outros créditos a receber) - 100,00

Faço dessa forma devido à facilidade de controle desse tipo de ocorrência.

Grata,

Muito obrigada pelas sugestões!