Responsabilidade Técnica
 CRC contador responsável
 Nome completo do contador responsável
 CPF contador responsável
Departamento de Pessoal
 Fichas cadastrais atualizadas de todos os empregados ativos
 Cadastro completo de contribuintes individuais com valor de pro labore
 Fichas dos empregados demitidos (para nosso arquivo)
 Relatório de médias dos empregados ativos (se houver)
 Relatório de férias que estejam programadas (se houver)
 Relatório de rescisões que estejam programadas (se houver)
 Relatório analítico da folha de pagamento de janeiro até o mês da
transferência
 Relatórios da última GFIP transmitida
 Última convenção coletiva de trabalho
 Formulário com as informações da DIRF (folha) e RAIS do ano
 Declarações de DIRF e RAIS dos últimos 5 anos
 Declarações de CAGED dos últimos 2 anos
 Login e senha de acesso ao Empregador Web para emissão do seguro
desemprego
 Senha do INSS para consulta do FAP
 Procuração no ICP Conectividade Caixa para o certificado da nova
contabilidade
 Informação se há parcelamentos de INSS e FGTS, ou processo de
revisão em andamento ref. ao FAP
Departamento Fiscal
 Código de acesso do Simples Nacional
 Certificados digitais (NF-e, e-CNPJ, e-CPF...) com informação de senha
e validade.
 Informações de parcelamentos
 Documentações fiscais
Departamento Contábil
 Balancete apurado até a competência de transferência
 Livros Diário e Razão registrados na Junta Comercial
 Documentos contábeis de posse do escritório
Departamento Societário
 Toda a documentação de posse do escritório (contrato social, alvarás,
documentação sócios, certidões negativas, registros em conselhos...)