Planilha para controle de emissão de livros contábeis (Diari

Boa tarde, comecei a trabalhar em um escritório de contabilidade e estamos enfrentando um grande problema relacionado aos livros Diário e Razão. Não temos o controle dos livros emitidos e autenticados, devido a isso estamos recorrendo a junta para saber qual foi o ultimo livro autenticado de cada empresa, isso está nos tomando tempo e dinheiro. Gostaria de saber se alguém tem uma planilha para controle desses livros que possa me enviar, por favor. Queremos manter a ordem a partir de agora.

Desde já agradeço pela atenção.

Karina,

Eu uso aqui um controle através de uma planilha de excel. Além disso eu salvo os Termos de Abertura e Encerramento pois neles há os dados (tipo de Livro, nº de ordem, nº da autenticação, data da autenticação e período da contabilidade.

Se você puder me enviar essa planilha Mario, eu agradeço.

Karina,

Abra as seguintes na coluna no Excel:

ANO BASE 2017
LIVRO DIÁRIO Nº LIVRO RAZÃO Nº
mês mês
Cliente jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
A 001 001 001 001 001 001 001 002 002 002 002 002 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001
B
C

Veja que neste exemplo eu coloquei como sendo livro Diário 001 de janeiro a julho e o livro 002 como sendo de agosto a dezembro.
Já o livro Razão eu coloquei o ano todo como livro 001. Se quiseres podes mesclar as células que contenham o mesmo número do livro.
Sugiro fazer ainda o que eu havia comentado antes: Salvar numa pasta especial, por cliente, uma cópia dos Termos já autenticados.