Contabilização x Documentos de terceiros

Olá colegas!!!

Gente preciso de uma luz, faço a contabilidade de uma empresa do lucro presumido, que há vários pagamentos de contas que não pertencem a empresa, mas de terceiros (geralmente PF, que também não são sócios). Como contabilizar esses pagamentos?

Obrigada!!

Juliane , bom dia!

Essas despesas são reembolsos? Que tipo de despesas são? Qual a relação que esses terceiros tem com a empresa? Os gastos são inerentes a atividade da empresa?

Bom dia Juliane .

Você já perguntou ao proprietário qual a razão destes pagamentos?

att

Olá!

Paulo, João, não são despesas da empresa, geralmente são de familiares, que não fazem parte do quadro societário e do quadro de funcionários.

Olá, Juliane

Se os documentos são de terceiros, que não tem vínculo mediante contrato, os mesmos não podem ser contabilizados.

Bom dia Juliane.

Neste caso não podemos simplesmente "não contabilizar". Você tem um extrato bancário onde constam saídas.

Como a conta "terra do nunca" não pode ser utilizada pois nossas normas contábeis não permitem o que eu sugiro:

1 - Falar com o cliente que o que ele esta fazendo esta indo contra o principio da entidade e que o INSS em fiscalização pode considerar estes gastos como retirada disfarçada de pro labore, sendo assim passível de tributação como se pro labore fosse.

2 - Mande por escrito, dando um prazo de dias para o cliente se manifestar.

3 - Enquanto estiver aguardando o prazo coloque estes valores no ativo, conta "outros créditos a receber".

4 - Findo o prazo crie uma conta nos resultados e lance estes valores ali, pois em caso de fiscalização você já tem o controle daquilo.

Você pode ver também se a empresa tem débitos com os entes publicos, se não os possuir pode lança-las como adiantamento de sócios.

att

Juliane, eu tive um caso semelhante. Contabilizamos como retirada do sócio mediante recibo assinado por ele e anexo a conta paga. Então o que estva de fato contabilizando, era a retirada do sócio e não a fatura paga. Evidente que não pode faltar a assinatura, cso contrario depois eles negam tudo, alegam não saber de nada e coisas do genero.