Lançamentos Contabeis

Olá Pessoal!!

Bom, peguei uma empresa onde a mesma já existe a 02 anos e não possui nenhum lançamentos até hoje.
E pra complicar ainda mais, essa empresa emite nota todo mês ref a prestação de serviço, mas não tem nenhuma NF de entrada, ou seja, as compras q ela fez geralmente era em nome da PF.
O faturamento dela gira em torno de $20.000 ao mês, possui 02 funcionários e antes mesmo de abrir a empresa já possui um estoque que pelo visto nunca foi levantado.
Esse empresa também não possui conta em banco, no caso o lançamento seria todo em caixa.
Até o ano passado pelo q me conta recolhia todos os impostos devidos (pis, cofins) mas não entregou nenhuma declaração exigida pela RFB.

O que devo fazer? Por onde devo começar?

Desde já agradeço a atenção!

Abraços,

Ao meu modo de ver o 1º passo seria verificar em nome de quem estas NFs se encontram? Solicitar para nao mais faze-lo e indicar o caminho correto.
E fazer a entrega das declarações devidas pois esta genrando multas para a empresa.

Camila, veja um tópico que foi abordado uma situação semelhante;

http://www.forumcontabeis.com.br/ler_topico.asp?id=25927

A questão de lançar períodos retroativos não é tão simples assim, porque o Contador é reponsável pela escrituração com base em documentos hábeis e muitas vezes é difícil reunir todos os documentos para se contabilizar todas as operações corretamente.

Gilberto, muito obrigada pela dica!

Minha preocupação maior é que ele só tem NF de saida (prestação de serviço) e possui poucas NF's de entrada, nesse caso vai ficar um saldo muito grande de "dinheiro" sendo q ele não tem tudo isso em caixa.

E o mais preocupante é o seguinte:

Sua companheira tem uma empresa do mesmo segmento, porem não emite NF, tem funcionários e quem paga essa conta é a empresa citada anteriormente.

Além do tópico q vc me indicou, depois desse exposição acima o que devo fazer?
Exite alguma conta que tem como demonstrar essa saida de dinheiro?

Abraços,

Oi Camila!

Olha eu entendo sua preocupação em fazer os lançamentos, mas quero te alertar que o mais importante e você tomar as decisões;
1. Contabilizar a empresa à partir da data da sua responsabilidade como Contadora da empresa, firmando inclusive um contrato.
2. Fazer um balanço de abertura de acordo com levantamento do patrimônio da empresa e saldos à pagar e à receber do período anterior.(veja no Forum tópico à respeito)
3. Deixar claro para os empresários que o período anterior está irregular e é de responsabilidade do contador anterior.
4. Mostrar todos os problemas da empresa com a falta de documentos principalmente de despesas, e deixar claro que você só vai contabilizar com documentos idônios fornecidos pela empresa.
5. Conversar com os sócios e expor todos estes problemas e outros que poderão acarretar se os mesmos não mudarem a postura diante da administração da empresa.

São algumas considerações, veja com calma a situação da empresa e exponha com claresa para o empresário quanto à sua responsabilidade e a dele.