Obrigatoriedade em Manter Documentos Financeiros Impressos

Boa tarde,

A empresa em que eu trabalho é optante do Simples Nacinal, mensalmente enviamos os documentos físicos para a contabilidade realizar a escrituração, são eles: comprovantes de pagamentos, NFSe e NFe.

Questionamos a contabilidade se podemos enviar somente estes documentos por email, visto que os pagamentos sao realizados online e as notas fiscais de compras sao eletronicas, desta forma nao teriamos motivos para manter os documentos impressos.

A Contabilidade me informou que como somos Optantes do Simples Nacional, precisamos manter estes documentos de forma fisica, caso ocorra alguma fiscalização.

Gostaria de saber se existe alguma lei que mencione isso ou a medida desta contabilidade é apenas por cautela?

Obrigada,

Monique

Monique Klemz

Bom, é preciso sempre guardar esse documentos físico por um período de 5 anos!

Segue alguns casos


artigo 173, inciso I, do Código Tributário Nacional.

artigo 150, §4º. do CTN.

artigo 10º Instrução Normativa Conjunta MINC/MF n° 1, de 13.06.95

Bom dia Monique.


A nota fiscal se for eletrônica, o que vale é o xml e não o impresso, sendo assim já cai por terra a questão da impressão.

Logicamente a contabilidade em teoria pois nos dias de hoje os softwares permitem a integração com os arquivos xml precisam dos documentos fisicos para poder elaborar os livros obrigatórios por lei (o diario por exemplo).

Convenhamos, se vocês guardam tudo em pdf e xml, se um fiscal for em sua empresa basta imprimir e mostrar para ele. E há de se convir também que hoje em dia os fiscais estão mais é cruzando dados do que pedindo documentos em papel.

Sugiro que o seu chefe converse com o Contador e veja a possibilidade de integração entre seu financeiro e contabilidade. Há muitas tecnologias que permitem isso.

att