Problemas com conta fornecedores

Boa tarde,

Me perdoem se esse não for a sala certa do assunto.

Estou começando a atuar na área contábil a pouco tempo, ainda estou estudando por isso estou tendo um pouco de dificuldade em acertar algumas coisas. Mas o que me preocupa mais é conta Fornecedores. Como posso fazer para corrigir lançamentos anteriores errados, notas não baixadas e cuidar mais para não acabar virando "um monstro" descontrolado. As empresas mandam a documentação corretamente, então o erro é da minha parte mesmo. Gostaria de saber dicas para que eu possa melhorar nessa parte.

Obrigado desde já!

Estimada,

Se já percebeu que o erro é seu e mesmo assim ainda não consegue sair do problema, é porque ainda não sabe onde esta errando, de qualquer forma, vamos tentar te dar umas dicas:

1 - quando você receber as notas fiscais (os tais arquivos XML´s), basta importar para dentro de seu sistema de escrita fiscal e posteriormente alimentar o sistema contá bi através da integração fiscal para o modulo fiscal;
2 - para que essa operação ocorra de forma satisfatória, será preciso que seu sistema de contabilidade esteja mais do que alinhado com o sistema da escrita fiscal, ou seja, "Parametrizado";
3 - após toda essa operação, faça as conciliações necessárias.

Bom trabalho.