Olá, bom dia!
Muito mais recomendável, que o cliente te envie mensalmente toda sua movimentação, tanto como compra de mercadorias, material para uso/consumo,etc.... extrato bancário (do conta em movimento) de toda sua movimentação mensal.
Assim, conferindo sempre os dados emitidos em notas, se são em nome e cpf do cliente, caso de empresa nome e cnpj da mesma, pois os lançamentos corretos tem que ser feito baseado nesses dados e eles tem que ser conferidos pelo Contador, para que não exista problemas quanto a veracidade das informações.
Att, Janaina Saback