Conta de Telefone Pessoa Física em nome dos sócio mas é de utilização da empresa como proceder

Boa tarde Pessoal.

Estou fazendo lançamentos contábeis e me deparei com uma situação:

Uma empresa paga conta de água, luz e telefone, mas nenhuma dessas despesas está em nome da Pessoa Jurídica, mas o endereço das correspondências e a utilização é da empresa.

Nesse caso existe alguma documentação legal que ampare esse tipo de despesa e que eu possa lançar na contabilidade? Algum contrato, recibo? Como seria essa contabilização?

A conta de água e luz está no nome do sócio, mas se tem o contrato de locação comprovando a relação, nesse caso posso lançar na contabilidade sem problemas?

Já a conta de Telefone Móvel está no nome do sócio também e não está no nome da empresa.

Como vcs procedem quando recebem esse tipo de documentação?

Desde já agradeço a ajuda.