Vale Transporte Lançamento contabil

É correto lançar a compra do Vale Transporte para funcionários desta forma:

Vale Transportes (CR)
a Caixa (AC)

E o desconto do funcionário na folha de Pagamento

Salários a Pagar (PC)
a Vale Transporte (CR)

Tadeu

Boa tarde.

Eu costumo proceder da seguinte forma:

-Na aquisição do passe ou dinheiro antecipado ao funcionário.

D vale transporte (PC)
C caixa ou banco (AC)


-Na contabilização do desconto na folha de pagamento

D salarios e ordenados e pagar (PC)
C vale transporte (PC)


-Havendo diferença de saldo, onde o valor da aquisição de passe maior que desconto em folha, aí então.

D vale transporte (CR)
C vale transporte (PC)


Ok?

Abraços

Joao Silvestre

Tadeu Aparecido Rosanese
Prezado,

Pelo fato de ter visto várias formas de se contabilizar, segue link do forum para consulta:
https://www.forumcontabeis.com.br/ler_topico.asp?id=3500

Normalmente, o pagamento que se faz da compra do vale transporte, é para uso no mês seguinte; então pela boa técnica contábil, deve-se registrar a despesa e o desconto na folha no mes de competência correto, ou seja. quando for utilizado o vale transporte, e não lançar como despesa quando se paga.

sds

no mes da aquisição do vale transporte que geralmente é o mes anterior ao uso:


D- despesa antecipada com vale transporte (AC) DESPESAS ANTECIPADAS
C- caixa/bco (AC)

pelo desconto dos 6% do funcionário:

D- Salarios a pagar (PC)
C- Despesa antecipada com vale transporte (AC)

Nos mes seguinte reconhece a despesa pelo saldo restante da conta despesa antecipada com vale transporte:

D- Despesa com vale transporte (CR)
C- Despesa antecipada com vale transporte (AC)

Assim a conta despesa antecipada com vale transporte fica zerada

Eu acredito que a maneira do João Silvestre é a que mais se aproxima do meu intendimento, só que eu não entendo como vale transporte é uma conta do PC e não do AC.
e..
Para mim faz mais sentido ser os mesmos lançamentos só que algumas diferenças:
-Na aquisição do passe ou dinheiro antecipado ao funcionário.

D vale transporte (AC)
C caixa ou banco (AC)

-Na contabilização do desconto na folha de pagamento

D salarios e ordenados a pagar (PC)
C vale transporte (AC)


-Havendo diferença de saldo, onde o valor da aquisição de passe maior que desconto em folha, aí então.

D vale transporte (Desp)
C vale transporte (AC)

Me resta ainda outra dúvida:
Qual seria a contabilização da entrega do vale-transporte ao funcionário no início do mês?

Aguardo resposta.

Erika, eu acredito na maneira que o João Silvestre fez está correta, pois, o Vale Transporte é um desconto do funcionário e não uma bonificação, sendo assim, terá que ficar como PC mesmo, porque senão entrará como um ativo da empresa sendo que não é o caso.

Mas do jeito que o João lança, a conta de Vale transporte fica devedora até a baixa. creio eu que deve ser lançado no Ativo Circulante como despesas antecipadas.

Boa tarde,

Eu tenho que contabilizar vale transporte, que é descontado no mes de 01/2011 em holerite, o período de utilização do vt é de 21/01/2011 a 18/02/2011, e o valor é pago em 20/01/2011 junto com o pagamento do salário, conforme regime de competência, como contabilizar ?

Desde já Agradeço !

Prezada Vanessa,

Nesse caso você realizar as seguintes contabilizações:

> Desconto do funcionário - caso você contabilize a folha de pagamento por partidas dobradas
D - Salários a pagar (PC)
C - Vale transporte a distribuir (AC)

> Provisão do vale transporte
D - Vale transporte a distribuir (AC)
C - Vale transporte a pagar (PC)

> Pagamento do vale transporte
D - Vale transporte a pagar (PC)
C - Banco (AC)

> Apropriação do vale transporte
Dia 21/01/2011 - valor correspondente entre os dias 21/01 e 31/01
D - Vale transporte (CR)
C - Vale transporte a distribuir (AC)

Dia 01/02/2011 - complemento da apropriação
D - Vale transporte (CR)
C - Vale transporte a distribuir (AC)

At.
Marcos Vinicius

Marcos,

O que seria vale transporte a distribuir?

E feito o desconto sob o salário do mês ou seja:

valor descontado em 01/2011= 336,17 ( sob salário do mês 01/2011)
valor pago em 20/01/2011, ref a 21/01/2011 a 18/02/2011 = 775,40

eu teria que desdobrar o salário para saber o valor do desconto proporcional a cada mês também ?

Vanessa,

A conta "vale transporte a distribuir" é justamente para registrar a provisão do vale transporte, considerando que a geração do valor devido e o sua liberação de uso para os funcionários são em datas distintas.

Já no que se refere ao desconto do proporcional do funcionário não necessita desdobramento, apenas, a sua utilização que necessita, pois, se refere a períodos distintos.

Vale transporte a distribuir, seria a mesma coisa que adiantamento de vale transporte ?

Nomeclaturas diferentes mais a funcionabilidade é a mesma.

Entendi,

Mais agora estou com duvida nos valores que devo por em cada lançamento, vou escrever os valores da folha para ver se voce me ajuda:

PROVENTOS
Salário 6.304,73
Horas extra 48,52
dsr sob horas extra 11,65
complemento de salário 41,80

DESCONTOS
Convenio médico 37,95
Desconto DSR horas 14,35
Adiantamento de salário 680,00
Assistência Funeral 7,00
Vale transporte 336,17
Faltas e Atrasos 59,83
INSS 461,13
FGTS 448,82

Salário Liquido 4.810,27

Pode fazer os lançamentos deste mês por favor ?

desde já agradeço muiiito.

a, esqueci, e :

O valor total pago de vale transporte no dia 20/01/2011

R$ 775,40.

A folha é do mês 01/2011.

Prezada Vanessa,

Eu costumo contabilizar a folha de pagamento através de partidas dobradas, mais é comum que seja feito por partidas múltiplas, sendo dessa forma eu faria os seguintes lançamentos:

> Folha de Pagamento
D – Salários e ordenados (CR) 6.346,53
C – Salários a pagar (PC) 6.346,53

D – Horas extras (CR) 60,17
C – Salários a pagar (PC) 60,17

D – Salários a pagar (PC) 37,95
C – Convênio médico (PC) 37,95

D – Salários a pagar (PC) 14,35
C – Horas extras (CR) 14,35

D – Salários a pagar (PC) 680,00
C – Adiantamento de salário (AC) 680,00

D – Salários a pagar (PC) 7,00
C – Auxilio funeral (CR) 7,00

D – Salários a pagar (PC) 336,17
C – Vale transporte (AC) 336,17

D – Salários a pagar (PC) 59,83
C – Salários e ordenados (CR) 59,83

D – Salários a pagar (PC) 461,13
C – INSS a recolher (PC) 461,13
parte empregado

D – INSS (CR) 1492,76
C – INSS a recolher (PC) 1492,76
parte empresa (valor aproximado)

D – FGTS (CR) 448,82
C – FGTS a recolher (PC) 448,82

> Provisão do vale transporte
D – Vale transporte (AC) 1.111,57
C – Vale transporte a pagar (PC) 1.111,57

> Pagamento do vale transporte
D – Vale transporte a pagar (PC) 775,40
C – Banco (AC) 775,40

> Apropriação do vale transporte
Dia 21/01/2011 - valor correspondente entre os dias 21/01 e 31/01
D - Vale transporte (CR) 258,47
C - Vale transporte a distribuir (AC) 258,47

Dia 01/02/2011 - complemento da apropriação
D - Vale transporte (CR) 516,93
C - Vale transporte a distribuir (AC) 516,93

Saliento que para o lançamento da folha não considerei as devidas provisões para férias e 13º salário.

At.
Marcos Vinicius

Estou com algumas duvidas:

D – Salários a pagar (PC) 7,00
C – Auxilio funeral (CR) 7,00

Com os laçamentos acima, fica a crédito no DRE, é certo ficar a credito?

D – Salários a pagar (PC) 336,17
C – Vale transporte (AC) 336,17

Esta conta seria adiantamento de vale transporte no ativo circulante ?

> Provisão do vale transporte
D – Vale transporte (AC) 1.111,57
C – Vale transporte a pagar (PC) 1.111,57

Porque somou 336,17 + 775,40 ?

porque foi pago 775,40, porém foi descontado 336,17, portanto a despesa da empresa não teria que ser 775,40 - 336,17 = 439,23 ?

Vanessa,

Vamos aos seus questionamentos:

1) Creio que para haver um desconto funeral é porque haja pagamento de tal natureza, pagamentos esses que devem ser em valor superior ao desconto em folha e por consequência a conta ficaria com saldo credor;

2) Conforme havia mencionado anteriormente, nomenclatura diferente para mesma funcionalidade;

3) Realmente eu me equivoquei no valor, o valor que você mencionou é o correto e com isso fica necessário refazer a proporcionalidade da contabilidade da apropriação do mesmo.

3) Realmente eu me equivoquei no valor, o valor que você mencionou é o correto e com isso fica necessário refazer a proporcionalidade da contabilidade da apropriação do mesmo.

E como eu faço isso ?

Divida o valor do vale transporte que é parte da empresa (conta "adiantamento vale tranposrte") divida pela quantidade de dias a ser utiliziados e depois multiplique proporcionalmente aos dias de uso de cada mês.

Ok, obrigada eu consegui a parte do vale transporte, agora vou tentar o convenio médico, estou tentando fazer tudo certinho, mais obrigada você me ajudou muuuuito, mais duvidas eu volto por aqui.

Beeijos.

De nada, precisando...