Heitor, sua explicação foi meio vaga tem 3 cenários que pode se enquadrar
1) O cliente pagou o aluguel antecipado,
Neste caso Debita Caixa/Banco (Ativo) contra Passivo, depende do plano de contas da empresa e da flexibilidade de criar novas categorias, pode ser aluguel antecipados, antecipação de cliente, etc.
Todo ultimo dia do mês você faz um credito na conta do Passivo contra o Resultado.
A conta do passivo tem que respeitar o principio de liquidez, no caso se for mais de 12 meses, colocar o restante no não circulante, em uma conta de "alugueis antecipados" ou algo do tipo, depende do plano de contas.
No fim irei falar do resultado.
2) Apropriação mensal do aluguel, partindo do ponto que esta seja uma pergunta simples, a apropriação da receita em regra geral se da quando a responsabilidade e passada ao cliente, isto quer dizer, quando completar o período do aluguel, mensal, a receita e no ultimo dia do mês no sei caso, ou no ultimo dia locado, em caso de uma quebra de contrato brusca.
3) Você nunca contabiliza um contrato, independe-te de qual seja e da sua certeza sobre ele.
A conta de resultado depende da natureza do sua empresa, se e CNPJ e sua razão social e locação, então você contabiliza como Resultado Operacional, se não, Resultado não operacional.
Se você for pessoa física e outra historia a apropriação desta receita.
Não sei qual e seu poder na empresa, porem procure sempre seguir um plano de contas padrão
Tem outros por menores porem não vale a pena ser citado no momento.
