Passei somente como exemplo de lançamento onde esse recurso não evidencia receita. Pois esse recurso que entrou na conta não se trata de receita, mas reembolso de despesa. Esse recurso não se enquadra no conceito de receita segundo a norma. Acredito que registra-lo como receita não é o mais correto.
Quanto a formalização, por se tratar de um evento anormal, a documentação de constatação do evento como um B.O. ou outra documentação que identifica a responsabilidade do terceiro pelo dano ao patrimônio da empresa, juntamente com o documento que expressa o valor a ser registrado como orçamento, NF.
Att.