Títulos em aberto a mais de 5 anos na conta de fornecedores

Bom dia,

Trabalho em uma empresa onde analisando o balancete verifiquei que na conta de fornecedores, tem títulos em aberto com mais de 5 anos sendo que algumas destas empresas já foram até mesmo baixadas na receita federal.
Teria alguma forma de limpar estes registros na contabilidade (baixar os títulos) talvez enviar uma carta pedindo ao fornecedor para confirmar se realmente existe saldo em aberto? ou os mesmos devem permanecer registrados? e caso haja o encerramento ou fusão desta empresa, o que acontece com o saldo registrado?
Já tentei verificar junto ao jurídico da empresa sobre o assunto mas o mesmo informa que seria uma questão contábil

Desde já agradeço  o apoio 

boa tarde !
Forma de "limpar" esse saldo tem, porém algumas perguntas tem que ser feitas antes de tomar qualquer providencia:
> qual a origem desse saldo, houve realmente a compra de mercadorias/serviços dessas empresas?
> pq esses títulos não foram baixados na época?
> qual o regime de tributação da empresa?
A principio essa baixa será contra resultado (crédito) e dependendo da forma do regime de apuração da empresa, esses valores deverão ser oferecidos a tributação, tudo bem documentado.