Rodrigo,
Estimado, seja bem vindo ao portal, espero que por aqui encontre a satisfação para seus anseios profissionais. Vamos lá!
Boa noite a todos.
Estou fazendo o financeiro de uma empresa mas tenho algumas duvidas referentes a separação dos gastos pessoais.
1) Faz sentido separar os gastos pessoais pagos com recurso da empresa criando um centro de custos para essas contas pessoais? Ou melhor seria criar uma categoria de gastos pessoais?
Essa temática simplesmente não existe, porque jamais devemos misturar o patrimônio da Entidade com o de seus sócios, aqui já há uma infração ao principio contábil da
ENTIDADE. O ideal meu caro amigo, nesse caso é mensurar um "Pró-labore" mensal para os sócios, dessa forma estarão dentro das normas e regras do negócio.
2) como eu faço com uma despesa para a empresa mas com a nota tirada em nome da pessoa física? Eu registro no centro de custo da PJ ou no centro de custo pf? Ou se for usar as categorias, na da PF ou PJ?
TECNICAMENTE, se a despesa é de fato da empresa, porque o documento fiscal não fora emitido contra o
CNPJ da Entidade? não faz nenhum sentido ter despesas da empresa cadastrada no CPF de seus sócios.
NOTAS:
1 - Sua ideia é boa quando se traduz pela criação de centros de custos, contudo em virtude da "confusão patrimonial" que permeia seu "Financeiro" isso não se aplicaria ou não se aplica;
2 - Os "Gastos Pessoais" pagos com os recursos da empresa, por sí só, se traduzem por um
pró-labore "disfarçado", então, qual o problema de simplesmente "Formaliza-lo"? Vai como dica e boa sugestão, até para seu crescimento profissional nessa área contábil, a provocação de uma reunião com os proprietários da empresa e estabelecer que os patrimônios pessoais e empresariais não podem se misturar.
Por fim, a fim de manter o conta corrente da empresa em saúde financeira e estável, os sócios que tiveram suas contas particulares, pagas com recursos da empresa, deverão retornar o valor para o caixa/bancos conta movimento.
Tenha por ai um bom final de ano e, bons estudos!
