Duplo Recebimento em Cartão de Crédito

Olá!

Sou uma lavanderia automática auto-serviço. Nossas lavadoras e secadoras de roupa só aceitam pagamento em cartões de crédito e débito. Quando o cliente vem à loja e utiliza as máquinas diretamente, sem problemas, pois o cliente paga diretamente nas máquinas.

Porém, quando fazemos serviço de coleta e entrega, a seguinte sequência é adotada:

1 - Cliente paga para a loja (maquininha de cartão crédito/débito ou dinheiro) o valor do serviço + entrega - Pagamento "momento 1"
2 - Usamos cartão corporativo para utilizar as máquinas de lavar e secar - Pagamento "momento 2"

Como seria correto fazer esses lançamentos? Todas as máquinas de cartão estão no mesmo CNPJ. Mesmo se lançarmos o pagamento 2 como despesa, não estaríamos tendo uma receita duplicada falsamente?

Obrigado!

Prezado Ricardo, bom dia!

Acho que só você para resolver essa engenharia mesmo, rs....

Creio que, definindo o momento correto para reconhecimento da RECEITA, você conseguirá explicar essa "duplicidade", porque nos relatórios das operadoras de cartão, ela certamente existirá. E, o que ocorre com certeza, é que você está perdendo o percentual de taxa do Cartão.

Preciso entender um pouco mais, para que eu possa sugerir algo. Faço as seguintes perguntas:
- Todas as Máquinas de Lavar possuem uma maquininha acoplada e só liberam a utilização mediante uso do Cartão Déb./Créd.????
- Referente as Maquininhas de Cartão, todas estão vinculadas a mesma C/C da empresa????
- Esse "Pagamento/Recebimento" do momento 2, você utiliza o valor total da operação (Uso da Máquina + Taxa de Retirada/Entrega) ou somente o Uso????

Olá Ezequiel!

Obrigado pela resposta! Realmente é um "enrosco" digital... rs... Em relação às suas perguntas:

Exatamente. É uma exigência da franqueadora, para o controle das receitas e, inclusive, cálculo e recolhimento de royalties. No final das contas, o que cai na conta da empresa já é debitado de royalties e outras taxas da franqueadora.
Correto. Todas as máquininhas de cartão estão vinculadas a mesma CC da empresa.
Somente o uso das máquinas. Como é uma "conveniência" para o cliente, no "momento 1" cobro, além das taxas de entrega, uma taxa de conveniência também, que não é repassada no "momento 2".

Obrigado!

Ricardo.

Pelo contexto apresentado, eu faria o seguinte:

1º
Abriria uma C/C específica para transitar o valor "recebido"/"pago" de todas as maquininhas utilizadas no Delivery, isso facilitaria o controle e evidenciação dos valores adiantados/recebidos. Essa C/C pode ficar o saldo APENAS referente a Taxa de Conveniência, que deverá ser reconhecida com Receita.

No Adiantamento/Recebimento da Maquininha Delivery:
D - Bancos (ATIVO)...........................................................................150,00
D - Taxa Administrativa da Operadora (RESULTADO).....................5,00
C - Adiantamento de Clientes (PASSIVO)..................................................125,00
C - Receita de Serviços de Conveniência (RESULTADO)...........................30,00

No pagamento da Fatura do Cartão de Crédito Corporativo, referente ao valor utilizado nas Máquinas:
D - Adiantamento de Clientes (PASSIVO)......................................125,00
D - Anuidade Cartão Corporativo (RESULTADO)............................10,00
C - Bancos (ATIVO).......................................................................................135,00

ESTA C/C TRANSITÓRIA, PODE TE AJUDAR A DEMONSTRAR O CUSTO DO SERVIÇO DE CONVENIÊNCIA: PAGAMENTO DO COMBUSTÍVEL, ANUIDADE DO CARTÃO, ETC......



2º
Deixaria uma C/C específica somente para receber os valores referentes as maquininhas que estiverem vinculadas a Máquina de Lavar. Isso facilita a evidenciação da Receita para a Franquia e segregação do Custo Operacional da Franquia.

Na Utilização da Máquina e Reconhecimento da Receita para a Franquia:
D - Valores a Receber (ATIVO).......................................................125.00
C - Receita de Serviços Prestados (RESULTADO)....................................125,00

No recebimento do Valor Líquido através do Banco, descontados o Valor Retido de Royalties e Outras Taxas:
D - Bancos 2 (ATIVO).......................................................................115,00
D - Royalties (RESULTADO).................................................................5,00
D - Outras Taxas e Despesas (RESULTADO).....................................5,00
C - Valores a Receber (ATIVO)....................................................................125.00



SERÁ QUE AJUDOU ALGUMA COISA....?? OU FICOU MAIS CONFUSO....RS