Migração de contabilidade

Boa tarde a todos.
Estou iniciando minhas atividades contábeis e apareceu a oportunidade de um cliente que tem uma empresa aberta, porém não tem faturamento e possui um empregado que é pago com os recursos do sócio.
Essa empresa virá de outra contabilidade. Como disse, estou iniciando e gostaria de ajuda com algumas questões.

O que deve solicitar para o antigo contador?
Posso enviar as obrigações dessa empresa com meu certificado digital PF?

Boa tarde Eliane!

Solicite toda a documentação da empresa e folhas de pagamento junto com os dados cadastrais do funcionário.
Com base nas obrigações, vincule ele ao seu certificado digital.

Cledson L. P. Lima, muito obrigado pela resposta.
Sabe me dizer o que devo pedir da parte contábil/fiscal?

Antes de solicitar os documentos, faça um estudo detalhado das obrigações que você irá ter que cumprir deste cliente, e a partir desta análise, será possível verificar o que será necessário solicitar do antigo responsável. O tipo de obrigação está vinculado com: tipo de atividade, porte da empresa, regime de tributação, tipo societário, entre outros fatores.

DIEGO JARDIM SILVA, trata-se de uma empresa de prestação de serviços sem faturamento com somente uma colaboradora registrada com auxiliar de serviços gerais.

Eliane!

Já que ela é prestadora de serviços, verifique então se ela está como Simples Nacional ou não.
Se estiver no Simples Nacional: tem que entregar o PGDAS-Mensal sem movimento e anual a DEFIS
Parte do RH: tem que fazer a folha mensal (apuração) eSocial afim de ter o FGTS e a DCTF WEB (mensalmente)

Oi, vou te mandar o check list que pedimos quando pegamos clientes que já estão constituídos, até para servir nos próximos casos: 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA INTEGRAÇÃO
 
LEGALIZAÇÃO:
O envio da documentação deve ser enviada em até 10 dias após a reunião de integração. 
·        Certificado Digital
·        Certificado do Corpo de Bombeiros
·        Alvará de Funcionamento
·        Licença Ambiental
·        Inscrição Municipal
·        Inscrição Estadual
·        Contrato Social e todas as alterações
·        Contrato de Locação(se houver)
·        Dados corporativos(contatos, telefones, e-mails)
·        Dados dos Sócios (RG, Cópia de documento com CPF válido, Comprovante atual de residência, e-mail, telefone)
TRABALHISTA:
O envio da documentação deverá ser feita o mais rápido possível, prazo máximo de 10 dias úteis antes do dia de
envio da folha de pagamento.
Fichas de registro de empregado
Fichas Financeiras dos empregados
Última folha de pagamento
Última GFIP
Férias
Rescisões
Senha+login = seguro desemprego web
Listagem das situações atuais dos colaboradores (suspensão e/ou redução de jornada)
FISCAL:
Envio em até uma semana da integração.
·        Senha de acesso a Prefeitura (para entregar a declaração de serviços, se tiver na sua cidade essa obrigação)
·        Relação de faturamento dos últimos 12 meses. (no teu caso não vai ter)
CONTABILIDADE: (talvez não seja válido no teu caso, mas vai que tem)
O prazo de envio deverá ser acordado com a contabilidade anterior, porém deverá ser feito até dois meses antes do encerramento do ano contábil, sugerimos o envio até dois meses após o fechamento de contrato com a RC para possibilitar a
apresentação das demonstrações contábeis.
·        Último balanço encerrado para implantação 
·        Recibo da última ECD transmitida. 

Quem tiver sugestão de melhoria até, agradeço!

Cledson, sim é do Simples Nacional.
Obrigado pela resposta.
Rebeca, mesmo sendo do Simples a documentação seria a mesma?
Outra coisa, na entra receita na empresa pelo fato de não ter faturamento, porém paga o salário da colaboradora com recursos próprios do sócio. Isso pode causar algum problema futuro? para o empresário?

Eliane, Boa tarde.
Enquanto a empresa não fatura, esse salário deverá ser pago através do capital integralizado em dinheiro pelo sócio, inclusive demais despesas, até a empresa começar a faturar.

Altamir, essa empresa não irá mais ter faturamento, uma vez que a sócia agora está em regime CLT e mantém a empresa única e exclusivamente para pagar a colaboradora, uma vez que a colaboradora ja estava registrada e caso tivesse que reincidir o contrato com a mesma para posteriormente contratá-la como pessoa física, iria ter que pagar todos os diretos, o que ela não dispõe de capital para arcar com tais verbas. Em se tratando de de baixa de pgto de salário através do capital social integralizado, ja  ultrapassou o valor. A sócia agora está efetuando o  pagamento do salário através de recursos próprios obtidos através  de seu Altamir Pinto de Castro Jr. remuneração seu trabalho CLT.

Bom dia,
"Outra coisa, na entra receita na empresa pelo fato de não ter faturamento, porém paga o salário da colaboradora com recursos próprios do sócio. Isso pode causar algum problema futuro? para o empresário?"

Existe sim o risco da empresa ser autuada por suspeita de lavagem de dinheiro uma vez que, mesmo sem qualquer faturamento, a mesma realize o pagamento de uma funcionária mensalmente. O ideal seria a baixa da empresa e demissão do funcionário, como pelo que você relatou não seria possível, eu sugiro que deixe a sócia ciente de seus riscos para evitar quaisquer reclamações futuras caso esta venha a ser fiscalizada.