Reconhecimento de despesas

Boa tarde.
A empresa onde trabalho provisiona uma despesa no momento em que gera a PO e contabiliza a despesa efetiva quando registra a nota fiscal.
Ela quer mudar esse processo e reconhecer como despesa efetiva pela PO e não mais esperar a entrada da nota para isso.
Estou em dúvida se é o procedimento correto.
Alguém poderia opinar nesse caso para me ajudar?
Obrigada

Boa tarde, mas pelo meu entendimento, nesse caso apenas a NF serve para reconhecimento de despesa, pois é um documento oficial.