Planilha de Contabilização de Seguros

Boa tarde a todos! Estou precisando de uma ajuda com relação a desenvolver uma planilha de seguros.
Todo mês eu recebo os pagamentos de seguros contratados para as lojas, processos, fiança e etc.
Tenho uma planilha que uma colega desenvolveu porem acho muito complexe, tem que ficar movimentando as fórmulas e acho que isso não é seguro para um controle. Vocês conseguem me ajudar ? Como vocês controlam o seguro e amortização da empresa de vocês?

Muito obrigada.