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CONTABILIDADE

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POSSO CONTABILIZAR DEBITO DE FORNECEDOR COM CREDITO DE CLIENTE?

Renan Correa Videira

Renan Correa Videira

Prata DIVISÃO 2, Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 07:54

Em teoria voce poderia fazer este lançamento somente se voce estivesse recebendo de clientes e ao mesmo tempo ja quitando fornecedores, ainda assim nao estaria totalmente correto e sim somente pulando etapas e economizando em lançamentos contabeis.

PAULO ALVES DA SILVA

Paulo Alves da Silva

Bronze DIVISÃO 5, Analista Contabilidade
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 08:42

Estou finalizando o balanço, e verifiquei que depois concluir os saldos de bancos, e verifiquei tambem que o saldo de clientes e fornecedores está maior do o real. Por isso que eu quero saber se pode fazer esse ajuste:
D- fornecedor
C- cliente
valor referente ajuste...

GILBERTO OLGADO
Consultor Especial

Gilberto Olgado

Consultor Especial , Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 09:08

Bom dia,

Apesar de ser exercício acadêmico, como disse o colega Diego "A contabilização deve representar a essência econômica da operação.", ou seja cada lançamento contábil de pagamento ou recebimento, tem sua origem em uma operação financeira, gerando um fato que deve ser contabilizado através de um documento que comprove a operação.
Portanto, a conciliação das contas de clientes e fornecedores é primordial, onde se encontra quais são as notas fiscais, boletos ou duplicatas não foram pagas ou recebidas.
A partir desta conciliação, com a identificação dos documentos em aberto, deve ser apresentado ao proprietário ou financeiro da empresa para que se possa identificar se estão em aberto ou se foram pagos ou recebidos, fornecer o documento correspondente para contabilização. 

A vida não é medida pela quantidade de vezes que respiramos, mas pelos momentos que nos tiram a respiração...
" VIVA INTENSAMENTE CADA MINUTO "
PAULO ALVES DA SILVA

Paulo Alves da Silva

Bronze DIVISÃO 5, Analista Contabilidade
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 09:15

Nesse caso, eu fazendo os lançamentos dessa forma e colocando no histórico valor referente ajuste, poderia ser? Como peguei essa empresa esse ano de 2022 e já constava os saldos de clientes e fornecedores altíssimos. Por isso que estou querendo fazer esses ajuste e deixar o valores reais para 2023.

Adelita

Adelita

Ouro DIVISÃO 1, Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 09:30

Paulo Alves da Silva

Você pode corrigir fazendo o lançamento correto usando a conta caixa. Do Jeito que falando você só está "encurtando o processo".
Aí você coloca o histórico detalhado sobre a operação.

Se fosse contas de resultado, você usaria a conta ajustes mas como são contas patrimoniais você deve receber e pagar pelo caixa. 

Renan Correa Videira

Renan Correa Videira

Prata DIVISÃO 2, Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 10:09

Como disse nosso colega acima, apesar de ser um exercicio academico voce deve levar em conta a primazia dos lançamentos....logo voce abaixar clientes e fornecedores uma contra a outra voce estaria adulterando o balanço...e hoje em dia isto esta muito evidente (vide caso Americanas) entao muito cuidado com estes ajustes....em algum momento houve o erro para que estas contas estejam fora do normal...a contabilidade é assim...voce vai ter que ir voltando até achar onde o erro começou e descobrir o que aconteceu....pois se há recebimento entao há baixa de cliente....se há pagamento há baixa de fornecedor...se os 2 valores estao fora do normal...algum erro tem aí...e cabe a voce no caso descobrir aonde esta este erro.

GILBERTO OLGADO
Consultor Especial

Gilberto Olgado

Consultor Especial , Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 10:41

Prezados,

Somente para concluir, sobre a pergunta:
POSSO CONTABILIZAR DEBITO DE FORNECEDOR COM CREDITO DE CLIENTE?
Resposta: Não pode, não é um procedimento previsto nas Normas Contábeis.

A simples baixa através da conta caixa sem comprovante de pagamento ou recebimento, também não está previsto nas Normas contábeis.

Favor consultarem:

Normas Contábeis

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" VIVA INTENSAMENTE CADA MINUTO "
Adelita

Adelita

Ouro DIVISÃO 1, Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 11:26

Gilberto Olgado

Sim, se realmente houve pagamento e recebimento se faz o lançamento com caixa e banco nesse sentido que falei. Porque uma coisa é certa, deve ser corrigido.

GILBERTO OLGADO
Consultor Especial

Gilberto Olgado

Consultor Especial , Contador(a)
há 1 ano Terça-Feira | 31 janeiro 2023 | 15:14

Adelita,
Existe responsabilidade fiscal e cível sobre os atos do Contador e do Empresário. 
Quem tem a responsabilidade e deve comprovar o pagamento ou recebimento é o empresário, e o contador tem a responsabilidade de escriturar ou lançar na contabilidade mediante documento de quitação.
Casos específicos como este, o contador deve emitir um documento em que o empresário quita os recebimentos e pagamentos e aí sim, cabe a contabilização.
O que não deve ser feito, é o contador assumir a responsabilidade e fazer os lançamentos por conta própria sem comprovantes ou documentos hábeis.

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