Baixa de contas a receber

Olá, tudo bem?

Gostaria de tirar uma dúvida.

Trabalho em uma loja, e temos alguns títulos antigos de alguns clientes que não vamos mais receber pois já se passou muito tempo, no caso teremos que dar baixa, no caso tem como a contabilidade fazer um lançamento para baixar esses valores?

Obrigado.

Bom dia !
Se realmente não existe a possibilidade de receber esses títulos, pode-se baixar para despesa na conta Baixa de Títulos Incobráveis, sendo indispensável a formalização por escrito dessas baixas.

Bom dia Sr. Anderson, tudo bem?

A empresa pode dar baixa como perda após 6 meses de inadimplência. Contudo, dependendo do regime tributário da sua empresa, você poderá deduzir essa perda do seu Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) .

Segue a base legal:

Lei 9,430/1996
Art 9º - Dedução do IRPJ
§ 1º Poderão ser registrados como perda os créditos:
 a) até R$ 5.000,00 (cinco mil reais), por operação, vencidos há mais de seis meses, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para o seu recebimento;
b) acima de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) até R$ 30.000,00 (trinta mil reais), por operação, vencidos há mais de um ano, independentemente de iniciados os procedimentos judiciais para o seu recebimento, porém, mantida a cobrança administrativa;
 c) superior a R$ 30.000,00 (trinta mil reais), vencidos há mais de um ano, desde que iniciados e mantidos os procedimentos judiciais para o seu recebimento;

A contabilidade se daria da seguinte forma:
C - AC - CLIENTES
D - CR - DESPESA - INADIMPLÊNCIA

Caso isso ocorra com certa freqência, pode ser interessante para a sua loja começar a calcular o PCLD (Provisão p/ Créditos de Liquidação Duvidosa), onde a sua empresa irá calcular qual a porcentágem de inadimplência frente à suas vendas, e se precaver sobre esse tipo de situação.

Espero ter ajudado.

Atenciosamente,
Lucas Roque